Начальные сведения об Outlook 2003
В этой главе рассматриваются следующие вопросы:
- основные функции Microsoft Outlook 2003;
- управление электронной почтой;
- настройка информационных служб.
Outlook содержит клиентское программное обеспечение электронной почты. Он помогает читать, сортировать, отслеживать и находить сообщения электронной почты, позволяет создать базу данных адресов и контактов. Для обеспечения безопасности данных сообщения электронной почты можно подписывать цифровой подписью и шифровать.
Outlook выполняет функции настольного органайзера или менеджера персональной информации (Personal Information Manager, PIM) и призван облегчить пользователю планирование его личного и рабочего времени: составление графика встреч, собраний, выполнения определенных заданий. Он облегчает сотрудничество групп, облегчает выбор времени для собраний и встреч, упрощает обмен информацией в коллективах и контроль за выполнением задач. В Outlook данные хранятся в папках.
По сравнению с предыдущей версией Outlook 2003 претерпел существенные конструктивные изменения, нацеленные на повышение возможностей и увеличение гибкости управления электронным почтовым ящиком. Напомним, что в Windows для работы с электронной почтой используется Outlook Express, который является менее мощной программой, чем Outlook.
Запуск и выход из программы
Другие варианты запуска программы рассмотрены в главе 1 в разделе "Различные способы запуска приложений Microsoft Office". Чтобы закончить работу с программой, выберите в меню Файл (File) команду Выход (Exit). При работе в сети для закрытия программы выберите в меню Файл (File) команду Выход и отсоединение (Exit And Log Off). Несколько вариантов закрытия окна программы рассмотрено в главе 1 в разделе "Закрытие документа и выход из программы Microsoft Office".