Настройка параметров правки
Назначение флажков в рамке Параметры (Settings):
- Правка прямо в ячейке (Edit directly in cell) – позволяет вносить изменения прямо в ячейке, дважды щелкнув на ней левой клавишей мыши, а не использовать для внесения изменений строку формул.
- Перетаскивание ячеек (Allow cell drag and drop) – дает возможность перемещать и копировать данные, перетаскивая их. Это позволяет перетаскивать маркер заполнения для копирования данных и заполнять смежные ячейки рядами дат.
- Расширять форматы и формулы в списках (Extend list formats and formulas) – предусматривает автоматическое использование для добавляемых в конец списка ячеек того же форматирования, что и в остальной части списка. Также копируются повторяющиеся во всех строках формулы. Для расширения форматов и формул в списках по меньшей мере три из последних пяти строк должны содержать одинаковые формулы и иметь одинаковое форматирование.
- Автоматический ввод процентов (Enable automatic percent entry) – обеспечивает умножение на 100 всех чисел, содержащихся в ячейках с процентным форматом и меньших 1. Если этот флажок не установлен, на 100 будет умножаться каждое число, вводимое в ячейку с процентным форматом, даже если оно больше или равно 1.
- Предупреждать перед перезаписью ячеек (Alert before overwriting cells) – обеспечивает вывод предупреждения перед перезаписью ячеек.
- Переход к другой ячейке после ввода (Move Selection after Enter), в направлении (Direction) – после нажатия клавиши Enter активной становится ячейка, смежная с текущей. В поле со счетчиком в направлении задайте направление перехода.
- Фиксированный десятичный формат при вводе, десятичных разрядов (Fixed decimals) – позволяет ввести в поле со счетчиком количество десятичных знаков после запятой при вводе на листе числовых констант. После задания положительного числа, запятая передвигается влево, а после задания отрицательного числа, запятая передвигается вправо. Если значение в поле со счетчиком десятичных разрядов осталось пустым или содержит нулевое значение, то десятичную запятую необходимо установить вручную. Можно обойти влияние этого параметра, введя десятичную запятую при вводе числа.
- Перемещать объекты вместе с ячейками (Cut, copy, and sort objects with cells) – сохраняет связи графических объектов, кнопок, надписей и рисунков с ячейками листа во время вырезания, копирования, фильтрации и упорядочения
- Запрашивать об обновлении автоматических связей (Ask to update automatic links) – выводит запрос на обновление связанных элементов.
- Плавная вставка и удаление ячеек (Provide feedback with Animation) – отображает плавные движения и изменения листа при вставке или удалении ячеек, строк или столбцов. Анимация может замедлить работу на некоторых системах.
- Автозавершение значений ячеек (Enable AutoComplete for cell values) – обеспечивает автоматическое заполнение ячеек при вводе в столбце данных.
Рис. 19.9. Настройка параметров правки
Если первые введенные символы соответствуют существующим записям, Microsoft Excel заполняет оставшийся текст.