Создание и форматирование рисунка на листе
Вставка и форматирование рисунка в Excel, вставка клипов из коллекции выполняется также как и в Word (см. главу 8, раздел "Вставка рисунка"). Ниже рассмотрены особенности работы с графическими объектами в Excel.
Особенности создания рисунка в электронной таблице
Например, если на панели инструментов Рисование (Drawing) нажать кнопку Автофигуры (AutoShapes) и в строке Основные фигуры (Basic Shapes) выбрать цилиндр, а затем, удерживая клавишу ALT, создать рисунок, то контуры построенного цилиндра будут совпадать с границами ячеек (рис. 17.18).
Рис. 17.18. Рисование цилиндра, контуры которого привязаны в границы ячейки
Аналогично при нажатии клавиши ALT и кнопки Прямоугольник или Эллипс линии нарисованного прямоугольника совпадут с границами ячеек, а эллипс будет привязан к границам одной или нескольких ячеек.
Форматирование нарисованного объекта
Диалоговое окно форматирования нарисованного объекта вызывается двойным щелчком этого объекта. Так же как и для других программ, вкладки окна позволяют задать тип и толщину линий, цвет и прозрачность заливки. Отличительной особенностью диалогового окна форматирования графического объекта в Excel является наличие вкладок Защита (Protection), Свойства (Properties), Веб (Web).
Защита объекта работает только в том случае, если защищен лист (см. главу 15, раздел "Защита ячеек, листов и книг").
На вкладке Свойства (Properties) (рис. 17.19) переключатель в рамке Привязка объекта к фону (Object Positioning) может занимать одно из следующих положений:
- перемещать и изменять размеры вместе с ячейками (Move and size with cells) – обеспечивает перемещение и изменение размеров выделенного объекта вместе с находящимися под ним ячейками;
- перемещать, но не изменять размеры (Move but don't size with cells) – обеспечивает только перемещение вместе с ячейками с сохранением исходных размеров объекта;
- не перемещать и не изменять размеры (Don't move or size with cells) – сохраняет положение объекта на листе и его размеры.
Рис. 17.19. Диалоговое окно Форматирование объекта с открытой вкладкой Свойства
Если сбросить флажок Выводить объект на печать (Print object), то выделенный графический элемент не будет напечатан при выводе листа на принтер.
Выводы
- Чтобы построить диаграмму для выделенного диапазона ячеек, нажмите кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard) на панели инструментов Стандартная (Standard) или выберите команду Диаграмма (Chart) в меню Вставка (Insert).
- Для автоматического построения диаграммы выделите ячейки, содержащие данные и подписи к ним, которые вы хотите показать, а затем нажмите клавишу F11.
- Для форматирования объектов диаграммы используется диалоговое окно команды, выбранной в меню Формат (Format). Название команды меняется в зависимости от объекта, выбранного для форматирования.
- Двойной щелчок элемента диаграммы отображает диалоговое окно, позволяющее отформатировать этот элемент.
- Для выбора параметров форматирования области диаграммы в меню Формат (Format) выберите команду Выделенная область диаграммы (Selected Chart Area).
- При подборе оптимальных значений параметров вы можете изменять значения, отображаемые на диаграмме, путем перетаскивания маркеров данных и с помощью подбора параметров формул ячеек. Когда при перетаскивании маркера данных его значение изменяется, автоматически изменяется и исходное значение на листе.