Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Использование списков в качестве баз данных

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Анализ данных в Excel 2003 › Использование списков в качестве баз данных
Рис. 18.5. Выбор условия фильтрации с помощью функции Автофильтр

Таблица 18.1. Назначение различных элементов раскрывающегося списка, созданного командами Фильтр (Filter), Автофильтр (AutoFilter) в меню Данные (Data).

Элемент раскрывающегося списка, созданного командой Автофильтр Назначение элемента раскрывающегося списка Автофильтра
Сортировка по возрастанию Сортирует список по возрастанию (с первых букв алфавита)
Сортировка по убыванию Сортирует список по убыванию (с последних букв алфавита)
Все (All) Отключает фильтрацию, отображает все поля
Первые 10 (Top 10) Отображает диалоговое окно, позволяющее выбрать заданное количество наибольших или наименьших значений в столбце с числовыми данными (см. ниже раздел "Автофильтрация "Первые 10"")
Условие (Custom) Отображает диалоговое окно, позволяющее задать условия отбора "см. ниже раздел "Пользовательский автофильтр""

Автофильтрация "Первые 10"

После выбора элемента Первые 10 (Top 10) в раскрывающемся списке, созданном командой Автофильтр, отображается диалоговое окно Наложение условия по списку (Top 10). Поле счетчика у левой границы диалогового окна позволяет указать в столбце с числовыми данными количество искомых записей: от 0 до 500 наибольших (Тор) или наименьших (Bottom) элементов списка.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Анализ данных в Excel 2003 › Использование списков в качестве баз данных
Рис. 18.6. Диалоговое окно Наложение условия по списку

В правом раскрывающемся списке можно выбрать параметр; элементов списка, который служит для отображения определенного числа строк с наибольшими или наименьшими значениями в данном столбце. Параметр % от количества элементов позволяет вывести указанный процент строк с наибольшими или наименьшими значениями в данном столбце.

Пользовательский автофильтр

Пользовательский автофильтр позволяет использовать операторы сравнения при фильтрации данных выбранного столбца. После выбора элемента Условие (Custom) в раскрывающемся списке, созданном командой Автофильтр (AutoFilter), отображается диалоговое окно Пользовательский автофильтр (Custom AutoFilter).

В группе параметров раскрывающегося списка слева выберите операцию фильтрации, а затем в поле справа введите значение с листа, с которым будет производиться сравнение. Для включения другого набора условий фильтрации выберите нужное положение переключателя И (And), Или (Or) и задайте соответствующие условия в расположенных ниже полях.

Например, вы можете выбрать из списка элемент начинается с (begins with) и указать букву К. В результате будут выбраны только те фамилии, которые начинаются с этой буквы.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.