Автозамена
В этой главе изложены следующие темы:
- автоматизация повторяющихся операций с помощью автозамены, автотекста, автоформата,смарт-тегов, автоматического создания реферата;
- фоновая проверка орфографии и грамматики;
- автоматичевкая и ручная расстановка переносов;
- сведения об удобочитаемости документа.
Автозамена используется в Word для исправления некоторых типовых ошибок при вводе текста, для замены определенной группы символов на другие, для быстрого ввода специальных символов, которых нет на клавиатуре, подстановки заглавной буквы вместо строчной вначале предложения.
Назначение флажков в верхней части окна:
- Показать кнопки возможностей автозамены (Show Autocorrect Options buttons) – отображает небольшое синее окно. После подвода указателя мыши к тексту, введенному в результате автозамены, окно приобретает вид кнопки, раскрывающийся список которой содержит команды, позволяющие отказаться от автозамены или открыть диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect Options). На рис. 5.2 в качестве примера показан раскрывающийся список, полученный после автозамены символов (R) на ®.
- Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова (Correct TWo INitial CApitals) – автоматически исправляет ошибочный ввод двух прописных букв подряд в начале слова. Вторая прописная буква заменяется на строчную.
Рис. 5.1. Диалоговое окно Автозамена
- Делать первые буквы предложений прописными (Capitalize first letter of sentences) – автоматически заменяет строчную букву на прописную в начале предложения.
- Делать первые буквы ячеек таблиц прописными (Capitalize first letter of table cells) – автоматически заменяет первую строчную букву, введенную в ячейку таблицы, на прописную.
- Писать названия дней с прописной буквы (Capitalize names of days) – автоматически заменяет строчную букву на прописную при вводе дней недели (например, monday заменяется на Monday в соответствии с правилами, принятыми в английском языке).
- Исправлять раскладку клавиатуры (Correct keyboard setting) – обеспечивает автоматическое переключение раскладки клавиатуры.
- Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK (Correct accidental usage of CAPS LOCK key) – позволяет избежать появления прописных букв в середине слова вследствие случайного нажатия клавиши Caps Lock. Например, в начале предложения слово КОМПЬЮТЕР автоматически заменяется на Компьютер, а режим ввода прописных букв (при нажатой клавише Caps Lock) автоматически отключается.
Рис. 5.2. Кнопка возможностей автозамены
Автозамена запускается после ввода заданных символов и нажатия клавиши Пробел или Ввод.