Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Вставка примечаний

Word позволяет вставлять в документ примечания, не изменяя текста документа. Ввод, просмотр и редактирование текста примечаний производится в области примечаний, которая может быть расположена внизу окна или на полях документа (рис. 4.18).

Рис. 4.18. Примечание, вставленное в документ

Введите текст примечания в области примечаний (рис. 4.18). При работе с документом область примечаний можно оставить открытой или закрыть для увеличения области текста. Для записи звуковых примечаний компьютер должен иметь звуковую плату и микрофон.

Упражнения

1. Запустите текстовый процессор Word. Для этого нажмите кнопку Пуск (Start), и выберите в главном меню команду Программы (Programs), Microsoft Word.
   • Введите текст первого раздела данной главы "Исправление ошибок при вводе текста"..
   • Выделите первое предложение и введите какой-нибудь текст. Обратите внимание, что новый текст заменит выделенный.
   • Выделите второе предложение и удалите его, нажав одну из клавиш Delete (Del), Backspace или Пробел. Определите, чем будет отличаться результат при использовании этих клавиш.
   • Выделите третье предложение и переместите его на другое место одним из следующих способов:
   • 1) с помощью команд меню или кнопок панели инструментов Стандартная;
   • 2) используя правую кнопку мыши;
   • 3) с помощью клавиши F2.

   Какой из трех способов вы считаете оптимальным?

2. Откройте документ и выполните автоматизированный поиск какого-нибудь слова, содержащегося в тексте. Для выполнения упражнения выберите в меню Правка (Edit) команду Найти (Search) или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная (Standard). Команду дублируют клавиши CTRL + A (CTRL + F). В диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace) откройте вкладку Найти (Find), в текстовое поле Найти (Find what) введите образец, по которому будет производиться поиск.
3. Найдите синоним какого-нибудь слова, содержащегося в тексте открыто-' го документа, выбрав команду Язык (Language), Тезаурус (Thesaurus) в меню Сервис (Tools).

Выводы

1. Если при работе с документом вы сделали ошибку и хотите отменить последние операции, то выберите команду Отменить (Undo) в меню Правка (Edit).
2. Для возврата отмененных действий выберите команду Вернуть (Redo) в меню Правка (Edit).
3. Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемые фрагменты следует предварительно выделить (маркировать). По умолчанию выделенный фрагмент (рис. 4.3) отображается в негативном цвете ("белыми буквами по черному фону").
4. Для перемещения выделенных фрагментов документа выберите сначала в меню Правка (Edit) команду Вырезать (Cut), затем Вставить (Paste). Если выделенный фрагмент надо копировать, то в качестве первой команды выбирают Копировать (Copy) из того же меню.
5. Чтобы найти группу символов, какое-нибудь слово, фрагмент текста, определенные параметры форматирования и т.д., установите курсор на то место, с которого начнете поиск и выберите в меню Правка (Edit) команду Найти (Find).
6. Для поиска синонимов и связанных слов выделите слово или поставьте в нем курсор и воспользуйтесь командой Язык (Language), Тезаурус (Thesaurus) в меню Сервис (Tools).
7. Чтобы включить режим записи исправлений, выберите в меню Сервис (Tools) команду Исправления (Track Changes) или нажмите клавиши CTRL + SHIFT + E (CTRL + SHIFT + T).
8. Чтобы вставить примечание, установите курсор на месте вставки или выделите фрагмент, с которым требуется связать примечание, и нажмите кнопку Добавить примечание на панели инструментов Рецензирование.