Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Создание и отправка факсимильных сообщений

Вы можете создать и отправить факсимильное сообщение, если компьютер поддерживает обмен такими сообщениями. В стандартную поставку Word 2003 входят шаблоны для создания факсов. Для создания сообщения выберете команду Создать (New) в меню Файл (File). Откроется область задач Создание документа (New Document), на которой щелкните мышью ссылку На моем компьютере. В появившемся на экране диалоговом окне откройте вкладку Письма и факсы (Letters and Faxes), выберите нужный шаблон и нажмите кнопку ОК.

Один из самых простых способов создания факса – дважды щелкнуть значок Мастер факсов (Fax Wizard) на вкладке Письма и факсы. В окне мастера факсов укажите, какой документ будет пересылаться по факсу, какое приложение следует использовать для отправки факсимильного сообщения, выберите стиль титульного листа и т.д. Чтобы отослать документ выберите в меню Файл (File) команду Отправить (Send To), Факс (Fax Recipient).

Упражнения

1. Откройте ранее созданный документ, задайте книжную ориентацию документа при печати на листе бумаги размером А4. Для этого выполните следующие действия:
   • выберите команду Параметры страницы (Page Setup) в меню Файл (File), откройте вкладку Поля (Margins), в рамке Ориентация (Orientation) установите переключатель в положение Книжная (Portrait) (рис. 12.1);
   • на вкладке Размер бумаги (Paper Size) диалогового окна Параметры страницы (Page Setup) в раскрывающемся списке Размер бумаги (Paper Size) выберите размер А4 (рис. 12.3).
2. Откройте ранее созданный документ и отобразите на экране нумерацию строк. Для этого выполните следующие действия:
   • выберите команду Параметры страницы в меню Файл, откройте вкладку Источник бумаги (Paper Source) и нажмите кнопку Нумерация строк (Line Numbers) (рис. 12.4);
   • в диалоговом окне Нумерация строк (Line Numbers) установите флажок Добавить нумерацию строк (Add line numbering) (рис. 12.5).
3. Откройте ранее созданный документ и просмотрите на экране, как он будет выглядеть в распечатанном виде. Для этого выберите команду Предварительный просмотр (Print Preview) в меню Файл (File) и посмотрите расположение рисунков, полей и разбивку документа на страницы.
4. Посмотрите разницу во времени при распечатке одной страницы текста в зависимости от заданного качества печати. Чтобы выполнить упражнение, в окне команды Печать (Print) в меню Файл (File) нажмите кнопку Свойства (Properties). Во вновь появившемся окне Свойства:… откройте вкладку Бумага/качество, нажмите кнопку Дополнительно и в раскрывающемся списке выберите Разрешение (Resolution), например, 300x300 или 600x600 точек на дюйм.

Выводы

1. Команда Параметры страницы (Page Setup) в меню Файл (File) открывает диалоговое окно, позволяющее задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д.
2. Расположение документа на листе при печати задается в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) на вкладке Поля (Margins) в рамке Ориентация (Orientation) – Книжная (Portrait) или Альбомная (Landscape) (рис. 12.1). Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере.
3. Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите команду Предварительный просмотр (Print Preview) в меню Файл (File) или нажмите кнопку Предварительный просмотр (Print Preview) на панели инструментов Стандартная (Standard).
4. Для редактирования текста в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку Увеличение (Magnifier) на панели инструментов Предварительный просмотр (Print Preview) (рис. 12.6).
5. Чтобы напечатать документ, выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установки для печати в диалоговом окне Печать (Print) (рис. 12.8), т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д. Команду Печать дублируют клавиши CTRL + SHIFT + F12.