Создание и отправка факсимильных сообщений
Вы можете создать и отправить факсимильное сообщение, если компьютер поддерживает обмен такими сообщениями. В стандартную поставку Word 2003 входят шаблоны для создания факсов. Для создания сообщения выберете команду Создать (New) в меню Файл (File). Откроется область задач Создание документа (New Document), на которой щелкните мышью ссылку На моем компьютере. В появившемся на экране диалоговом окне откройте вкладку Письма и факсы (Letters and Faxes), выберите нужный шаблон и нажмите кнопку ОК.
Один из самых простых способов создания факса – дважды щелкнуть значок Мастер факсов (Fax Wizard) на вкладке Письма и факсы. В окне мастера факсов укажите, какой документ будет пересылаться по факсу, какое приложение следует использовать для отправки факсимильного сообщения, выберите стиль титульного листа и т.д. Чтобы отослать документ выберите в меню Файл (File) команду Отправить (Send To), Факс (Fax Recipient).
Упражнения
- Откройте ранее созданный документ, задайте книжную ориентацию документа при печати на листе бумаги размером А4. Для этого выполните следующие действия:
- выберите команду Параметры страницы (Page Setup) в меню Файл (File), откройте вкладку Поля (Margins), в рамке Ориентация (Orientation) установите переключатель в положение Книжная (Portrait) (рис. 12.1);
- на вкладке Размер бумаги (Paper Size) диалогового окна Параметры страницы (Page Setup) в раскрывающемся списке Размер бумаги (Paper Size) выберите размер А4 (рис. 12.3).
- Откройте ранее созданный документ и отобразите на экране нумерацию строк. Для этого выполните следующие действия:
- выберите команду Параметры страницы в меню Файл, откройте вкладку Источник бумаги (Paper Source) и нажмите кнопку Нумерация строк (Line Numbers) (рис. 12.4);
- в диалоговом окне Нумерация строк (Line Numbers) установите флажок Добавить нумерацию строк (Add line numbering) (рис. 12.5).
- Откройте ранее созданный документ и просмотрите на экране, как он будет выглядеть в распечатанном виде. Для этого выберите команду Предварительный просмотр (Print Preview) в меню Файл (File) и посмотрите расположение рисунков, полей и разбивку документа на страницы.
- Посмотрите разницу во времени при распечатке одной страницы текста в зависимости от заданного качества печати. Чтобы выполнить упражнение, в окне команды Печать (Print) в меню Файл (File) нажмите кнопку Свойства (Properties). Во вновь появившемся окне Свойства:… откройте вкладку Бумага/качество, нажмите кнопку Дополнительно и в раскрывающемся списке выберите Разрешение (Resolution), например, 300x300 или 600x600 точек на дюйм.
Выводы
- Команда Параметры страницы (Page Setup) в меню Файл (File) открывает диалоговое окно, позволяющее задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д.
- Расположение документа на листе при печати задается в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) на вкладке Поля (Margins) в рамке Ориентация (Orientation) – Книжная (Portrait) или Альбомная (Landscape) (рис. 12.1). Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере.
- Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите команду Предварительный просмотр (Print Preview) в меню Файл (File) или нажмите кнопку Предварительный просмотр (Print Preview)
на панели инструментов Стандартная (Standard). - Для редактирования текста в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку Увеличение (Magnifier) на панели инструментов Предварительный просмотр (Print Preview) (рис. 12.6).
- Чтобы напечатать документ, выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установки для печати в диалоговом окне Печать (Print) (рис. 12.8), т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д. Команду Печать дублируют клавиши CTRL + SHIFT + F12.