Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Печать документа

В группе Копии (Copies):

  • В поле Число копий (Number of copies) вводят с клавиатуры число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий можно задать с помощью мыши, щелкнув требуемое количество раз одну из стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.
  • Установка флажка Разобрать по копиям (Collate) обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа. Флажок рекомендуется снять, если выполняется печать в файл.
  • После щелчка кнопки Свойства (Properties) или активизации одноименной команды в меню Файл появляется новое диалоговое окно с несколькими вкладками. Вкладки используются для настройки печатающего устройства и организации печати документа. Перечень параметров, представленных на вкладках, зависит от печатающего устройства.
  • Группа Масштаб (Zoom) позволяет выполнить печать на бумаге нестандартного размера.

После того как вы нажмете кнопку ОК, в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003 › Печать документа Word › Печать документа. После завершения печати документа значок исчезает.

Печать части документа

Если вы хотите напечатать одну страницу, поместите курсор в любое место этой страницы и в диалоговом окне Печать (Print) в группе Страницы (Page Range) установите переключатель в положение Текущая (Currentpage). Этой опцией удобно пользоваться для проверки принтера.

Чтобы напечатать несколько страниц, установите этот переключатель в положение Номера (Pages) и введите нужные номера (диапазон) страниц. Между номерами страниц поставьте запятые, начальная и конечная страница диапазона разделяются дефисом, например, 6, 8, 10-15.

Для печати только выделенного фрагмента документа откройте диалоговое окно Печать, поставьте переключатель в положение выделенный фрагмент (Selection) и нажмите кнопку ОК.

Печать на двух сторонах листа

Раскрывающийся список Включить (Print) позволяет напечатать как Все страницы диапазона (All pages in range), так и Нечетные страницы (Oddpages) или Четные страницы (Even pages). Вы можете напечатать часть документа на одной стороне листов (например, четные страницы), а затем, используя другой элемент списка, напечатать оставшуюся часть на другой стороне листов.

Печать информации о документе

Раскрывающийся список Напечатать (Print what) диалогового окна Печать содержит элементы, позволяющие напечатать не только документ, но и сведения о документе.

Назначение некоторых элементов списка:

  • Документ (Document) – печать документа.
  • Сведения (Document properties) – печать информации, отображаемой на вкладке Документ диалогового окна Свойства.
  • Стили (Styles) – печать списка и описания всех используемых стилей.
  • Элементы автотекста (AutoText entries) – печать имен элемента списка автозамены и чем они заменяются при вводе.

Дополнительные возможности по настройке печати документа, предоставляемые вкладкой Печать (Print) диалогового окна Параметры (Options), приведены в главе 11, в разделе "Настройка режимов печати".

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.