Назначение приложения Microsoft Excel. Запуск Excel.
В этой главе рассматриваются следующие темы:
- назначение приложения Excel;
- элементы окна Excel;
- создание документа Excel.
Напомним, что общие положения по созданию, открытию и сохранению документа были рассмотрены в главе 2.
Прямоугольные таблицы широко используются для упорядоченного хранения данных и наглядного представления чисел или текстовой информации во многих отраслях нашей профессиональной деятельности. В таблице может быть отображена как исходная (первичная) информация, так и результаты выполнения арифметических, логических или иных операций над исходными данными. До появления компьютеров таблицы создавались на бумаге в виде разграфленных листов или картотеки.
Компьютеры облегчили не только отображение данных, но и их обработку. Программы, используемые для этой цели, получили название табличных процессоров или электронных таблиц. Электронная таблица, как и разграфленная на бумаге, разделена на столбцы и строки, в ячейки которых записана различного рода информация: тексты, числа, формулы и т.д.
В настоящее время на рынке известно большое количество программ, обеспечивающих хранение и обработку табличных данных: Microsoft Excel, Lotus 1l-2-З, Quattro Pro и другие. Электронные таблицы различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. Более 90% пользователей персональных компьютеров работают с Microsoft Excel.
Microsoft Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.
Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Их можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа расходования денежных средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т.д.
Электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, разделенной на столбцы и строки. В ней могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией.
Возможность быстрого пересчета данных при поступлении новой информации, расчета нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор оптимального варианта.
Электронные таблицы можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.
Запуск Excel
Предусмотрено несколько вариантов запуска Excel, например, можно нажать кнопку Пуск (Start) и выбрать в открывшемся меню команды Все программы (All Programs), Microsoft Office и Microsoft Office Excel 2003. Другие варианты запуска Excel рассмотрены в главе 1, в разделе "Различные способы запуска приложений Microsoft Office".
Установка или удаление отдельных компонентов Microsoft Excel
Отдельные компоненты Excel делятся на три категории:
- компоненты, которые устанавливаются по умолчанию;
- компоненты, которые устанавливаются при первом использовании (по умолчанию);
- компоненты, которые устанавливаются только при настраиваемой установке.
В большинстве случаев при первой попытке использования не установленного компонента Microsoft Excel автоматически устанавливает требуемый компонент.
Если требуемый компонент не устанавливается автоматически, то нажмите кнопку Пуск (Start) выберите команды Настройка (Settings), Панель управления (Control Panel), дважды щелкните в окне панели управления значок Установка/удаление программ (Add/Remove Programs) и откройте вкладку Установка/удаление программ (Install/Uninstall) (см. главу 1, раздел "Установка, активация, обновление и удаление.Office 2003").