Выделение записей или поля. Редактирование записей.
Для выполнения некоторых операций редактирования записи: копирования, перемещения, удаления, ее необходимо выделить. В режиме таблицы запись можно выделить следующими способами:
- щелкнуть область выделения строки (см. рис.23.3);
- переместить курсор в запись и выбрать в меню Правка (Edit) команду Выделить запись (Select Record);
- переместить курсор в запись и нажать клавиши SHIFT + Пробел. Если надо выделить несколько записей с клавиатуры нажмите клавиши SHIFT + Пробел, а затем SHIFT + стрелка-вверх или SHIFT + стрелка-вниз.
Для выделения всех записей выберите в меню Правка (Edit) команду Выделить все записи (Select All Records) или нажмите клавиши CTRL + A. Для выделения поля поставьте в него курсор и нажмите клавишу F2. Повторное нажатие клавиши F2 отменит выделение поля.
Для выделения поля в режиме таблицы щелкните поле в области выделения поля (ем. рис. 23.3). Для выделения поля в режиме конструктора щелкните область выделения поля таблицы. Для выделения нескольких полей в режиме конструктора щелкните область выделения для каждого поля таблицы, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Редактирование записей
При редактировании записи в области ее выделения появляется изображение карандаша. Для возврата в первоначальное состояние поля, в котором находится курсор, после ввода в него символов выберите в меню Правка (Edit) команду Отменить ввод (Undo Typing) или нажмите клавишу ESC. Чтобы вернуть всю запись в первоначальное состояние, оставьте курсор в этой записи и выберите в меню Правка (Edit) команду Восстановить текущее поле или запись (Undo Current Field/Record) или перейдите в другое поле и выберите в меню Правка (Edit) команду Восстановить запись (Undo Saved Record).
Копирование и перемещение записи выполняется с использованием команд меню Правка (Edit) так же, как и в других программах (см. например, главу 4, раздел "Перемещение и копирование фрагментов документа").
Удалить запись можно следующими способами:
- выделите запись и выберите в Правка (Edit) команду Удалить (Delete).
- выделите запись и нажмите клавишу Delete;
- нажмите кнопку Удалить запись (Delete Record) на панели инструментов;
- поместите курсор в любое из полей записи и нажмите клавиши CTRL + – (минус).
Команда Строки (Rows) в меню Вставка (Insert) в режиме конструктора позволяет вставить новую строку над той строкой, где размещается курсор. Команду дублирует кнопка Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов.