Ввод данных в таблицу и ее редактирование. Форматы чисел.
Для отображения на экране таблицы в окне базы данных выделите имя таблицы в списке и выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File) или нажмите кнопку Открыть (Open) на панели инструментов.
Щелкните ячейку, в которую необходимо ввести данные. Введите данные и нажмите клавиши Enter или Tab. Для перехода к пустой записи нажмите клавиши CTRL + (символ "плюс") или нажмите кнопку перехода по записям Новая запись (New Record) (см. рис. 23.4)
Изменение значений полей, добавление или удаление данных и поиск данных выполняется в режиме таблицы. Ввод новых данных в выделенное поле автоматически заменяет старые. Количество вводимых символов зависит от размера поля, а не от ширины столбца. Текст не может быть разорван внутри ячейки. В одной ячейке нельзя отобразить несколько строк текста.
Чтобы ввести одни и те же данные в несколько ячеек, выделите ячейки, наберите данные, а затем нажмите CTRL + Enter. Для удаления данных в выделенном поле нажмите клавишу Delete.
Например, чтобы ввести шифр компонента 06-02-11 в качестве текста, а не значения времени, введите 06-02-П. Чтобы изменить формат ячеек, выберите их и на панели инструментов листа щелкните кнопку Панель свойств.
Форматы чисел
Хранящаяся в базе данных информация может быть по-разному отображена на экране. Заданный для ячейки формат чисел определяет, каким образом отображаются числа в этой ячейке. При изменении формата числа, хранимое значение для числа не изменяется. В разделе Формат (Format) на панели свойств таблицы можно выбрать следующие форматы чисел:
- Основной (General Number) – отображает число с выравниванием по правому краю без разделителя разрядов. Перед отрицательным числом ставится знак минус. Отображает до 11 символов, включая десятичные точки или символ "Е" и "+". Число, содержащее более 11 цифр перед разделителем целой и дробной части, отображается в экспоненциальном формате. Текст выравнивается по левому краю,
- Денежный (Currency) – используется для вывода денежных значений.
- Евро (Euro) – используется для вывода денежных значений, исчисляемых в евро.
- Фиксированный (Fixed) – Отображает число с двумя десятичными знаками. Например: 168.30.
- С разделителями разделов (Standard) – Отображает число с разделителем групп разрядов и двумя цифрами справа от десятичного разделителя. В качестве разделителя групп разрядов обычно используется точка или запятая в зависимости от национальных стандартов, заданных с помощью панели управления Windows в разделе "Язык и стандарты". Пример использования точки, соответствующий национальным стандартам английского языка США: 12.35. Запятая может использоваться в качестве разделителя групп разрядов: 1.800.00.
- Процентный (Percent) – Отображает число, умноженное на 100, с двумя десятичными знаками и знаком процента. Например, число 0.4914 отображается как 49.14%.
- Экспоненциальный (Scientific) – Отображает числа в экспоненциальном представлении. Этот формат целесообразно использовать для чисел, содержащих более 11 цифр. Пример числа в экспоненциальной форме: 2.35E+1Q.
Если ввести $2.45, автоматически будет применен денежный формат. Знак евро помещается перед числом или после числа в соответствии с национальными стандартами для денежных единиц, установленным на панели управления Windows. Чтобы ввести знак евро €, убедитесь, что включен режим Num Lock клавиатуры, а затем наберите ALT + 0128 на цифровой клавиатуре.
Форматы даты
Полный формат даты отображает число как дату и/или время. Различают следующие форматы даты:
- Полный формат даты (General Date) – в ячейке отображается дата с указанием числа, месяца, года и время, например, 20.07.2001 18:20:23.
- Длинный формат даты (Long Date) – отображает дату с указанием числа, месяца, года. Для года отводятся четыре цифры, например, 20 июля 2001 г.
- Средний формат даты (Medium Date) – отображает дату, разделяя месяц и число в соответствии с национальными стандартами, принятыми в Windows. Для года отводятся две цифры. Пример: 20-янв-01.
- Краткий формат даты (Short Date) – отображает дату, используя краткий формат даты, заданный в разделе "Язык и стандарты" панели управления Windows, например: 25.01. 2001.
Для вставки текущей даты в режимах таблицы и формы нажмите клавиши CTRL +; (CTRL + $).
Форматы времени
Различают следующие форматы времени:
- Длинный формат времени (Long Time) – отображает время, используя длинный формат времени, заданный в разделе "Язык и стандарты" панели управления Windows с указанием часов, минут и секунд, например: 8:45:36.
- Средний формат времени (Medium Time) – приводит время суток без указания секунд. При вводе времени в 12-часовом формате, после значения времени поставьте пробел и укажите AM или РМ; например, РМ. Пример: 8:45 РМ.
- Краткий формат времени (Short Time) – отображает время суток в 24-часовом формате, без указания секунд. Пример: 20:45.