Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Работа с графическими объектами. Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения.

Графические объекты, рисунки, колонтитулы и другие подобные объекты не отображаются в области заметок и при сохранении презентации как веб-страницы. Они отображаются при работе с образцом заметок, страницами заметок и выводятся на печать вместе с заметками. Под образцом подразумевается специальный слайд или страница, на которых определяется форматирование всех слайдов или страниц презентации. Заметки можно напечатать для каждого слайда вместе с миниатюрным изображением слайда. Чтобы вставить в каждый слайд (титульный слайд, страницу заметок или рисунок, текст или другое оформление, добавьте их в соответствующий образец.

Для восстановления пропорций рисунка после изменения его размеров нажмите кнопку Формат рисунка (Format Picture) на панели инструментов Настройка изображения (Picture). Перейдите на вкладку Размер (Size) к убедитесь, что флажок сохранить пропорции (Lock aspect ratio) снят, затем нажмите кнопку Сброс (Reset). Чтобы восстановить исходное состояние рисунка (отменить все изменения контраста, цветов, яркости и размеров), нажмите кнопку Сброс параметров рисунка (Reset Picture) на панели инструментов Настройка изображения. Воспроизведение анимированных рисунков GIF позволяет сделать презентации более живыми. Рисунки для веб-страниц автоматически сохраняются в формате GIF, JPEG, PNG или VML (Vector Markup Language).

Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения

В обычном режиме просмотра слайдов текст можно ввести в области структуры или в области слайда (см. рис. 22.1). Область структуры позволяет работать над содержимым всей презентации в одном окне, что позволяет сосредоточиться над планом и содержимом презентации.

В области слайда можно работать только с одним слайдом. Текст можно ввести только в рамку, текстовый блок или автофигуру, но не на фон слайда. Щелкните текст заголовка. Вокруг текста отобразится рамка выделения, образуемая наклонными штриховыми линиями. Рамки указывают место для размещения таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы, картинки. Введите требуемый текст в прототип. Одновременно вводимый текст будет отображаться в области структуры (Outline). Для добавления строки поместите указатель мыши в конце последней строки и нажмите клавишу Enter. Закончив ввод текста, щелкните за пределами рамки.

Объекты, которые перетаскиваются в рамке, принимают ее размер и пропорции. Чтобы предотвратить это масштабирование, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу ALT. Кнопки Увеличить размер шрифта (Increase Font Size) и Уменьшить размер шрифта (Decrease Font Size) на панели инструментов Форматирование позволяют изменить размер шрифта. Чтобы изменить форматирование текста, выберите текст в рамке и внесите требуемые изменения. Например, если сменить цвет текста в рамке на синий, цвет текста на имеющихся и новых слайдах будет автоматически изменен на синий.

Используя программу NetMeeting, над презентацией могут коллективно работать несколько пользователей сети. При этом каждый участник может редактировать ее по своему усмотрению.

Ввод заголовка слайда и текста в обычном режиме в области структуры

Для ввода заголовка слайда на вкладке структуры справа от значка выделите заголовок и введите новый текст. Чтобы заменить текст выделите образец текста указателем мыши и введите новый. Вводимый текст после достижения конца строки автоматически переносится на новую.

В области структуры текст заголовка слайда выделен полужирным шрифтом. Его можно сделать пунктом маркированного списка. Остальной текст слайда отображается под заголовком в виде маркированного списка.

Создание презентации облегчает панель инструментов Структура (Outlining). Для перемещения на один уровень вверх или вниз и изменения отступов маркеров нажмите кнопки Повысить уровень (Promote) и Понизить уровень (Demote). Эти кнопки дублируют клавиши ALT + SHIFT + стрелка управления курсором вправо или влево. Кнопка Развернуть (Expand) позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.

Импорт текста из других приложений

Можно импортировать текст, имеющий формат структуры из других приложений. Легче всего для этой цели использовать структурированный текст, созданный в Word. Абзацы, которым в документе Word присвоен стиль Заголовок 1 становятся заголовками слайдов, заголовки второго уровня преобразуются в верхний уровень маркированных списков и т.д. Для создания слайда в презентации в режиме структуры в меню Вставка (Insert) выберите команду Слайды из структуры (Slides from Outline). Чтобы создать презентацию из документа Word, при работе с этим приложением выберите в меню Файл (File) команды Отправить (Send To), Microsoft PowerPoint.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.