Закладка
В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами, связанными с использованием команд меню Вставка (Insert) в Word:
- вставка закладки, перекрестной ссылки, нумерованного названия, сноски, текущего времени и даты, символов, поля;
- создание рисунка.
Вставка примечаний рассмотрена в главе 4, автотекста – в главе 5, надписи – в главе 7, номера страницы, разрыва страницы и раздела – в главе 10, рисунка, коллекции картинок Microsoft (Clip Organizer), красочно оформленного текста с помощью WordArt – в главе 28.
В повседневной жизни мы используем закладку, чтобы быстро найти интересующее нас место в документе. Аналогично в Word закладкой называется фрагмент текста, рисунок или таблица, которые используются для быстрого перехода в нужное место документа. Закладку можно использовать для создания и нумерации перекрестных ссылок. При печати закладка не выводится.
- В окне Закладка (Bookmark) в поле Имя закладки (Bookmark name) введите имя или выберите его из списка и щелкните кнопку Добавить (Add) (рис. 8.1). Имя закладки может содержать символы алфавита, цифры или знак подчеркивания. Оно не должно начинаться с цифры или знака подчеркивания. Если указать имя существующей закладки, она будет перемещена на новое место.
- Чтобы просмотреть список закладок в алфавитном порядке, установите переключатель в группе Сортировать по (Sorted by) в положение Имени (Name).
- Для просмотра закладок в порядке их расположения в документе установите переключатель в положение Позиции (Location).
- Нажмите кнопку Удалить (Delete) для удаления выделенной закладки из текста документа. Выделенный в качестве закладки текст останется без изменения.
Выделенный как закладка фрагмент текста отображается на экране в квадратных скобках, например [рисунки]. При этом должен быть установлен флажок Закладки (Bookmarks) на вкладке Вид (View) в диалоговом окне, отображаемом на экране после выбора команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) (см. главу 11, рис. 11.2).
Переход к закладке
Перейти к закладке можно несколькими способами:
- выбрать команду Закладка (Bookmark) в меню Вставка (Insert), выделить имя закладки в списке и нажать кнопку Перейти (Go To) (рис. 8.1). После перехода на нужную позицию нажмите кнопку Закрыть (Close);
- выбрать команду Перейти (Go To) в меню Правка (Edit), выделить элемент Закладка (Bookmark) в списке Объект перехода (Go to what), указать имя закладки в поле Введите имя закладки (Enter bookmark name) и нажать кнопку Перейти (Go To).
Рис. 8.1. Диалоговое окно Закладка