Режим структуры
В режиме структуры заголовки документа смещены относительно основного текста в зависимости от соответствующего им уровня. Этот режим позволяет вам проконтролировать стройность и логичность изложения материалов, представленных в документе, быстро изменить расположение заголовков и текста, изменить уровень заголовка. Режимом структуры удобно пользоваться при работе с главным документом.
Для наглядного отображения документа в режиме структуры, следует создать иерархическую структуру документа. Это можно сделать двумя способами: отформатировать отдельные абзацы с помощью встроенных стилей заголовков ("Заголовок 1 – Заголовок 9") или присвоить абзацам структурные уровни ("Уровень 1 – Уровень 9"). Стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему "невидимый" формат.
Отображение документа в режиме структуры
В режиме структуры, чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. В этом режиме не отображается форматирование абзацев, Для большей наглядности иерархической структуры документа абзацы снабжаются отступами, которые не отображаются при переходе в другие режимы. Команды, служащие для форматирования абзацев, становятся недоступными, однако стили применять можно, хотя результат форматирования станет заметным только при выходе из режима структуры.
Рис. 9.14. Окно документа Microsoft Word в режиме структуры, в котором отображены заголовки уровней 1-3
Символы, отображаемые в режиме структуры
Слева от абзацев в режиме структуры видны значки, позволяющие сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ. Если заголовок содержит подзаголовки и основной текст, слева от него будет виден символ структуры О. Для выделения заголовка и подчиненного текста щелкните этот значок мышью. Двойное нажатие кнопки мыши позволяет скрыть или отобразить подчиненный текст.
Если заголовок не содержит подзаголовков и основного текста, слева от него будет виден знак а. Рядом с основным текстом виден квадратик. Напомним, что в режиме структуры основным текстом является любой текст, если он не отформатирован с помощью одного из встроенных стилей Заголовок 1-9. К основному тексту применяется стиль Обычный.
Просмотр заголовков
Свертывание подчиненного текста, следующего за заголовком, в режиме структуры упрощает просмотр всех заголовков документа, позволяет отвлечься от деталей и лучше построить структуру документа. Для свертывания/развертывания текста используйте раскрывающийся список Показать уровни (Show level). Например, если вы выберете элемент списка Показать уровень 4 (Show level 4), то на экране будут отображены только заголовки от первого до четвертого уровня включительно. В режиме структуры можно легко изменить расположение больших фрагментов текста и уровень заголовка.