Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Режим структуры

Особенности выявления текста в режиме структуры

В режиме структуры выделение элемента имеет ряд особенностей: одно нажатие кнопки мыши в полосе выделения выделяет не одну строку, а целый абзац. Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, или выделить заголовок, выбрав слева от него символ. Подчиненный текст тоже будет выделен. Перемещение, копирование или удаление, также влияет на подчиненный текст. Способы выделения текста в режиме структуры приведены в таблице 9.1.

Таблица 9.1. Выделение текста в режиме структуры.

Выделяемый элемент Действие
Заголовок, его подзаголовки и основной текст Нажмите символ структуры рядом с заголовком или дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на полосе выделения слева от заголовка.
Только заголовок (без подчиненного текста) Нажмите кнопку мыши, установив указатель на полосе выделения слева от заголовка.
Абзац основного текста Нажмите символ рядом с абзацем или нажмите кнопку мыши, установив указатель на полосе выделения слева от абзаца.
Несколько заголовков или абзацев основного текста Установите указатель на полосе выделения и выберите нужные заголовки и абзацы, перемещая мышь с нажатой кнопкой.

В режиме структуры нельзя выделить один абзац полностью, а следующий частично, так как абзац можно выделить только целиком.

Копирование заголовков без связанного с ними текста

При копировании в режиме структуры свернутых заголовков, содержащих подчиненный текст, свернутый текст тоже будет скопирован. В этом режиме невозможно скопировать один видимый заголовок. Если вы хотите копировать только заголовки, то вы можете создать оглавление документа, включающее только заголовки без номеров страниц, и копировать нужные заголовки оттуда.

Использование клавиатуры в режиме структуры

Сочетания клавиш, используемые для работы с документом в режиме структуры, приведены в таблице 9.2.

Таблица 9.2. Сочетания клавиш для работы с документом в режиме структуры.

Действие Сочетание клавиш
Перенести абзац на один уровень вверх ALT + SHIFT + Стрелка влево
Перенести абзац на один уровень вниз ALT + SHIFT + Стрелка вправо
Преобразовать абзац в основной текст CTRL + SHIFT + N
Перенести выделенные абзацы вниз ALT + SHIFT + Стрелка вниз
Развернуть текст под заголовком ALT + SHIFT + Плюс
Свернуть текст под 'заголовком ALT + SHIFT + Минус
Показать весь текст или заголовки ALT + SHIFT + A
Показать весь текст Звездочка "*" на цифровой клавиатуре
Спрятать или показать формат символов Косая черта "/" на цифровой клавиатуре
Показать первую строку основного текста или весь основной текст ALT + SHIFT + L
Показать все заголовки, оформленные стилем "Заголовок 1" ALT +SHIFT + l
Показать все заголовки ALT +SHIFT + n
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.