Применение стилей
В этой главе рассматриваются следующие вопросы:
- использование стилей при оформлении документа;
- применение шаблонов при создании документа;
- использование режима структуры при работе с документом.
Назначение стиля
Выбор различных атрибутов форматирования, например абзаца или таблицы, требует определенных затрат времени на выбор имени и размера шрифта, начертания, межстрочного интервала, интервала между абзацами, отступов от левого и правого полей и т.п. При форматировании таблицы в ряде случаев следует установить к какому элементу необходимо применить форматирование к строке заголовка, столбцу, ячейке и т.п.
Для ускорения работы выбранным атрибутам форматирования можно присвоить имя стиля и в дальнейшем использовать это имя. Например, чтобы выделить названия диалоговых окон, как сделано в этой книге, для них можно использовать отличающийся от основного текста размер шрифта и курсивное начертание. Стили обычно создаются для многократного использования в одном или нескольких документах. Они определяют внешний вид различных элементов текста в документе, например, заголовков, основного текста и надписей под рисунками, с их помощью создается оглавление. Использование различных стилей позволяет создать привлекательный и легко читаемый документ.
В Microsoft Office различают стиль знака (символа), абзаца и таблицы. Стиль знака позволяет отформатировать выделенный текст, задав название шрифта, его размер и форматирование, и присвоить ему уникальное имя стиля. Отличительная особенность стиля знака состоит в том, что он распространяется только на определенный фрагмент текста, а не на весь абзац. В стиле абзаца задают атрибуты формата символов, межстрочный интервал, выравнивание текста, отступы, позиции табуляции. Стиль абзаца – совокупность нескольких форматов абзаца и символов, которым присвоено уникальное имя стиля. Стиль таблицы – совокупность нескольких форматов, используемых в таблице, ее столбце или ячейке, которым присвоено уникальное имя стиля.
Выбор стиля
Для выделения списка Стиль с клавиатуры нажмите клавиши CTRL + SHIFT + ы (CTRL + SHIFT + S). Затем с помощью клавиш стрелка-вниз, стрелка-вверх, Page Up, Page Down выберите элемент списка и нажмите клавишу Enter. Для снятия форматирования с выделенного текста в списке Стиль выберите строку Очистить формат (Clear Formatting).
Для отображения области задач Стили и форматирование в окне документа (рис. 9.1) нажмите кнопку Стили и форматирование (Styles and & Formatting) 
на панели инструментов Форматирование (Formatting) или выберите команду Стили и форматирование (Styles and Formatting) в меню Формат (Format).
Отдельные элементы области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting) имеют следующее назначение:
- раскрывающий список Форматирование выделенного текста (Formatting of selected text) отображает стиль текущего абзаца или выделенного текста. Подведите указатель мыши к названию стиля в списке и высветится его подробная характеристика, например, Заголовок 1: Обычный*Шрифт: 24 pt, полужирный, подчеркивание, кернинг от 14pt (Heading 1: Normal+Font: 24 pt, Bold, Underline. Kern at 14pt) и т.д.;
- кнопка Выделить все (Select All) позволяет выделить все примеры текущего стиля;
- кнопка Создать стиль (New Style) открывает диалоговое окно Создание стиля (New Style), позволяющее создать или изменить стили и шаблоны;
- в списке Выберите форматирование для применения (Pick Formatting To apply) представлены стили, перечисленные в раскрывающемся списке Показать (Show). Справа от большинства элементов списка виден значок, отображающий тип стиля: знаковый, абзацный, табличный;
- с помощью раскрывающегося списка Показать (Show) можно задать какие стили будут отображаться в списке Выберите форматирование для применения (Pick Formatting To apply) и в списке Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting);
- чтобы просмотреть все установленные стили Word, выберите в списке Показать (Show) элемент Все (All styles) и просмотрите их в списке Выберите форматирование для применения (рис. 9.1). Если не выбирать другой стиль при вводе нового текста, то по умолчанию в документах, основанных на шаблоне Normal, будут использоваться элементы форматирования стиля Обычный (Normal).
Можно выделить все места документа, в которых использован определенный стиль, например, выделение текста курсивом. Для этого установите курсор в слове с этим стилем, подведите указатель мыши к списку Форматирование выделенного текста (Formatting of selected text). В правой части списка отобразится кнопка раскрытия списка. Нажмите кнопку и выберите строку Выделите все вхождения (Select All Intrance(s)).
Можно сравнить форматирование двух фрагментов, чтобы обеспечить единообразие в оформлении документа.