Ввод данных в ячейку
Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце
Для ускорения ввода данных в Excel используется средство автозавершения. При вводе последовательности символов в ячейку, совпадающей с последовательностью, ранее введенной в этом столбце, недостающая часть набора будет произведена автоматически. Законченная запись по формату полностью совпадет с существующей записью, включая символы верхнего.и нижнего регистра.
Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце в рядом расположенных ячейках. Чтобы просмотреть список (рис. 14/3), нажмите клавиши ALT + стрелка вниз или нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Выбрать из раскрывающегося списка.
Рис. 14.3. Ввод в ячейку ранее использованных слов с помощью контекстного меню
В Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.
Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа
Для конвертирования числовых данных хранящихся как текст в числа выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options) и откройте вкладу Проверка ошибок (Error Checking). Проверьте, что установлены флажки Включить фоновую проверку ошибок (Enable background error checking) и Число сохранено как текст (Number stored as text). Выберите ячейку с зеленым индикатором в верхнем левом углу. Рядом с ячейкой нажмите кнопку с восклицательным знаком и в появившемся меню выберете команду Преобразовать в число (Convert to Number) (рис. 14.4)
Рис. 14.4 Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа