Выделение данных
Выделение листа
Для выделения листа целиком нажмите кнопку (п. 2 на рис. 14.7), расположенную в левом верхнем углу листа на пересечении заголовков строк и столбцов (рис. 14.7). С клавиатуры лист можно выделить, нажав на клавиши SHIFT + CTRL + Space или CTRL + Ф (CTRL + A).
Рис. 14.7. Выделение листа: 1 – заголовок столбца, 2 – кнопка выделения листа, 3 – заголовок строки
Выявление одновременно нескольких листов книги
Для выполнения некоторых операций одновременно с несколькими листами, например, для вставки или удаления листов, выделите их. Выделение расположенных подряд листов выполните следующим образом:
- щелкните мышью по ярлычку первого листа;
- нажмите клавишу SHIFT и, не Отпуская ее, щелкните по ярлычку последнего выделяемого листа.
Для выделения нескольких листов, расположенных не подряд, после выделения первого листа нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкнуть ярлычок следующих выделяемых листов. Чтобы отменить выделение ячеек, достаточно щелкнуть любую ячейку.
Диапазон, выделенный на нескольких листах, называется трехмерным. Трехмерные ссылки используют, например, при работе со статистическими функциями.
Упражнения
- Введите в ячейку В5 дробь 2 3/4 – Обратите внимание, что после ввода цифры 2 надо нажать клавишу пробел.
- Введите в ячейку A3 сегодняшнее число и номер месяца. Не забудьте разделить число и месяц знаком дроби "/" или точкой. Обратите внимание, как будет записана дата в ячейке A3 и в строке формул.
- Ведите в ячейку А5 текущее время, например, 15:03. Обратите внимание, как будет записано время в ячейке A3 и в строке формул.
- Задайте для пустой ячейки финансовый формат. Введите в ячейку число, содержащее 5 цифр, например, 12345, посмотрите какой вид примет это число. Для выполнения упражнения выделите пустую ячейку. Выберите в меню Формат (Format) команду Ячейки (Cells), откройте вкладку Число (Number) и задайте формат Финансовый (Accounting). Записанное в ячейке число будет иметь вид 12 345.00р. После числа будет виден значок денежной единицы (р – для России).