Копирование и перемещение содержимого ячеек
Копирование данных внутри строки или столбца
Для копирование данных внутри строки или столбца выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать, и протащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам. Все существовавшие ранее значения или формулы, а также форматы, в заполняемых ячейках будут замещены.
Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите клавиши CTRL + D. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажмите клавиши CTRL + R.
Предотвращение потери данных при копировании диапазона, содержащего пустые ячейки
Чтобы избежать потери данных при копировании диапазона, содержащего пустые ячейки, выделите ячейки, которые нужно скопировать и нажмите кнопку Копировать (Copy). Укажите левый верхний угол области вставки. В меню Правка (Edit) выберите команду Специальная вставка (Paste Special) и установите флажок Пропускать пустые ячейки (Skip blanks).
Копирование и перемещение ячеек со сдвигом замещаемого диапазона
В связи с тем, что при копировании (вставке) диапазона все данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены, в некоторых случаях появляется необходимость переместить содержимое ячеек из этой области. Excel позволяет произвести вставку ячейки или диапазона со сдвигом содержимого области вставки вниз или вправо.
Чтобы обеспечить сдвиг ячейки или диапазона, расположенных в области вставки, выделите ячейки и укажите на рамку выделенного блока так, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной под углом вверх, нажмите кнопку мыши и клавиши SHIFT + CTRL, а затем перетащите на требуемое место.
В момент перетаскивания вместе с указателем будет видна только нижняя или боковая граница исходного диапазона и адрес текущего расположения диапазона (ячейки). Обратите внимание, что после завершения операции сначала надо отпускать кнопку мыши, а потом клавиши SHIFT + CTRL.
Использование контекстного меню для перемещения или копирования содержимого ячеек
Если при перемещении выделенной ячейки или диапазона с помощью мыши удерживать нажатой ее правую кнопку (при этом указатель будет иметь вид стрелки, направленной под углом вверх), то после перетаскивания на экране появится контекстное меню с набором команд, обеспечивающих перемещение или копирование ячеек: Переместить (Move Here), Копировать (Copy Неге), Копировать только значения (Copy Неге as Values Only), Копировать только форматы (Copy Неге as Formats Only), Сдвинуть вниз и скопировать (SHIFT Down and Copy) и т.п.
Команда Копировать только форматы (Copy Here as Formats Only) из контекстного меню, приведенного выше обеспечивает перенос только формата данных без копирования значений. Так, после копирования формата ячейки С5, содержащей число в финансовом формате, в ячейку Е8, данные, введенные в ячейку Е8, будут иметь тот же формат. Соответственно команда Копировать значения (Copy Here as Values Only) позволяет копировать только значения без копирования формата.
Если перетаскивать маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, на экран будет выведено контекстное меню с параметрами заполнения. Для копирования или перемещения выделенного диапазона на другой лист книги с помощью мыши при нажатой правой кнопке необходимо удерживать клавишу ALT.
Копирование и перемещение ячеек с клавиатуры
При копировании и перемещении ячеек с клавиатуры воспользуйтесь сочетанием клавиш, указанных рядом с командами меню или традиционно используемыми Windows-программами:
- копировать – CTRL + C или CTRL + Insert;
- вырезать – CTRL + Ч (CTRL + X) или SHIFT + Delete;
- вставить – CTRL + M (CTRL + V) или SHIFT + Insert.
При перетаскивании, а также при выборе команд Вырезать (Cut) или Копировать (Copy) и Вставить (Paste), Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы. Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых строках или столбцах области вставки.