Контакты
Использование Outlook для звонков по телефону
Если есть модем, то Outlook автоматизирует набор заданного номера телефона. После настройки компьютера и модема на автоматический набор номеров задаваемые номера будут набираться автоматически, в том числе номера телефонов контактов, включенных в список контактов Outlook.
Вы можете позвонить по телефону человеку, сведения о котором хранятся в папке Контакты. Нажмите кнопку, расположенную вдоль правой стороны окна папки, с первой буквой абонента и откройте нужную карточку. Затем выберите в меню Действия (Actions) команду Позвонить контакту. В окне Новый звонок (New Call) нажмите кнопку Позвонить (Start Call) (рис. 21.14). Если вы хотите записать в дневник время начала и окончания разговора, то установите флажок При каждом звонке создавать запись в дневнике.
Рис. 21.14. Окно, позволяющее автоматизировать звонок по телефону
Список контактов, касающийся определенной записи
Outlook позволяет автоматически регистрировать всю деятельность, связанную с данным контактом. Откройте окно контакта двойным щелчком мыши интересующей вас записи, перейдите на вкладку Действия (Activities) и в раскрывающемся списке Показать (Shove) установите Все (All Items).
Для изменения контактных данных выберите в списке записей адресной книги нужный контакт и дважды щелкните по нему. В окне свойств введите новую информацию в соответствующие вкладки.
Для удаления контакта выберите его в списке записей адресной книги и на панели инструментов нажмите кнопку Удалить, Если удаляемый контакт входит в какие-либо группы, он будет удален и из этих групп.