Проверка орфографии и грамматики
Проверка пунктуации
После щелчка правой кнопкой мыши подчеркнутого выражения появится предложение, как исправить ошибку, и команды: Пропустить предложение (Ignore Once) и Грамматика (Grammar). При проверке текста на русском языке выбор второй команды отображает диалоговое окно Грамматика: русский (Россия) (рис. 5.12) с ошибочно написанной фразой. Фраза приводится в поле Грамматическая ошибка (Fragment). Ниже в списке Варианты даются версии ее исправления. Помощник предлагает дать Пояснение с описанием ошибок данного типа.
Рис. 5.12. Проверка грамматических ошибок в документе
- Нажмите кнопку Пропустить (Ignore Once), чтобы оставить текст без изменения. Проверка текста будет продолжена.
- Нажмите кнопку Пропустить все (Ignore All), чтобы оставить все вхождения выделенной ошибки в документе без ее исправления. Проверка правописания в документе будет продолжена. Выделенная ошибка будет пропускаться в течение всего текущего сеанса работы с Word.
- Нажмите кнопку Следующее (Next Sentence) для перехода к следующему предложению, содержащему орфографические и грамматические ошибки.
- Кнопка Параметры (Options) открывает диалоговое окно Правописание (Spelling & Grammar) с одноименной вкладкой, которая используется для настройки правил проверки (см. главу 11, раздел "Настройка параметров проверки правописания").
- Для исправления ошибки в выделенном фрагменте на версию, предлагаемую в списке Варианты (Suggestions), нажмите кнопку Изменить (Change). Если выделено повторяющееся слово, название этой кнопки меняется на Удалить (Delete). Нажмите эту кнопку, чтобы удалить второе вхождение слова.
Для проверки пунктуации в диалоговом окне, отображаемом после нажатия кнопки Параметры (Options) должен быть установлен флажок также проверять орфографию (Check grammar with spelling) (см. главу 11, раздел "Настройка параметров проверки правописания").
Проверка правописания на иностранных языках
Рис. 5.13. Выбор языка, на котором будет проводиться проверка орфографии и грамматики
В стандартной поставке Word 2003 в Россию предусмотрена автоматическая проверка слов не только на русском, но и на некоторых других языках. Для проверки правописания на иностранном языке установите словарь этого языка. Поставьте флажок Определять язык автоматически (Detect language automatically). Это позволит использовать требуемый словарь при проверке правописания.