Общие сведения об отчете
Если не требуется создание особых интервалов группирования, то в списке Интервалы группирования (Grouping Intervals) выберите Обычный (Normal).
Рис. 26.7. Задание интервалов группировки
На следующем этапе определяется, в каком порядке: по возрастанию или убыванию будут сортироваться поля (рис. 26.8). Поле, имеющее самый высокий приоритет сортировки, выбирается в раскрывающемся списке 1. По умолчанию поля сортируются по возрастанию. Для сортировки по убыванию нажмите кнопку справа от поля. Кнопка работает как переключатель и при повторном нажатии порядок сортировки изменится на противоположный.
Записи в группе можно сортировать по четырем полям по возрастанию или убыванию. В списке полей отсутствует ключевое поле, в котором записи сортируются автоматически.
Нажмите кнопку Итоги (Summary Options) и на экране отобразится окно, показанное на рис. 26.9. Установкой соответствующих флажков вы можете привести в отчете в качестве итоговых значений поля сумму (Sum), среднее арифметическое (Avg), минимальное (Min) и максимальное значение (Мах). Эти поля будут добавлены в конце отчета.
Рис. 26.8. Выбор порядка сортировки полей
Рис. 26.9. Выбор итоговых полей для вычислений в отчете
Положением переключателя в разделе Показать (Show) позволяет отобразить в отчете данные и итоги (Detail and Summary) или только итоги (Summary Only).