Ввод остатков по счетам учета готовой продукции и товаров
Ввод данных.
Счет является групповым (его пиктограмма желтого цвета), содержит субсчета. В проводках используются только следующие субсчета:
- 41.1 "Товары на складах";
- 41.2 "Товары в розничной торговле";
- 41.3 "Тара под товаром и порожняя";
- 41.4 "Покупные изделия";
- 41.5 "Переданные в переработку".
Для субсчетов 41.1, 41.2, 41.3 и 41.4 предусмотрен двухуровневый аналитический учет:
- по номенклатуре – субконто "Номенклатура", которому соответствует справочник "Номенклатура";
- по складам хранения товаров – субконто "Места хранения", которому соответствует справочник "Места хранения МПЗ".
Для субсчета 41.5 предусмотрен трехуровневый аналитический учет:
- по номенклатуре – субконто "Номенклатура", которому соответствует справочник "Номенклатура";
- по юридическим лицам, которым товар передан в переработку – субконто "Контрагенты", которому соответствует справочник "Контрагенты";
- по договорам с указанным выше контрагентом – субконто "Договоры", которому соответствует справочник "Договоры".
Заполните все вышеуказанные справочники.
Обратим внимание, что по всем субсчетам счета 41 предусмотрен количественный учет. Информация об остатках товара (его количестве) на складах хранится в актах инвентаризации, которую необходимо провести на конец последнего отчетного периода перед началом ведения учета в программе. Себестоимость товара на складе хранится в аналитических отчетах по счету 41. Если вы вели учет с использованием счета 42 "Торговая наценка", то при вводе начальных данных по счету "41.2" пересчитайте розничную цену в себестоимость.
Сформируйте проводки:
Д41.1 /Элемент справочника "Номенклатура"/ /Элемент справочника "Места хранения" / К00 "Количество" "Сумма".
Д41.2 /Элемент справочника "Номенклатура"/ /Элемент справочника "Места хранения" / К00 "Количество" "Сумма".
Д41.3 /Элемент справочника "Номенклатура"/ /Элемент справочника "Места хранения" / К00 "Количество" "Сумма".
Д41.4 /Элемент справочника "Номенклатура"/ /Элемент справочника "Места хранения" / К00 "Количество" "Сумма".
Д41.5 /Элемент справочника "Номенклатура"/ /Элемент справочника "Контрагенты" / /Элемент справочника "Договоры" / К00 "Количество" "Сумма".
В проводках по счетам 41.1, 41.3, 41.4 и 41.5 "Сумма" – себестоимость каждого товара без налогов. Она определяется как сальдо по субсчету счета "41" по виду номенклатуры на начало периода ведения учета в программе, деленное на оставшееся количество этой номенклатуры на всех складах.
Таким образом, для каждого отдельного товара (если он хранится на нескольких складах) для каждого склада, где он хранится, значение "сумма" в проводках должно быть одинаковым. По складам (местам хранения) ведется только количественный учет. Если вы раньше вели по складам суммовой учет, то при вводе начальных данных получите общую сумму по всем складам для каждого товара и поделите на общее количество.
В проводках по счету 41.2 "Сумма" – цена приобретения каждого товара.
В том случае, если аналитический учет товара ведется в другой программе, например в программе "1C: Торговля, склад", в программу "1С:Бухгалтерия" следует переносить сгруппированные остатки по группам товаров или воспользоваться режимом автоматического переноса проводок. Для этого используется меню кнопки "Сервис". В этом меню необходимо выбрать строку "Обмен данными" и в открывшемся окне выбрать действие "Загрузка данных". Произойдет загрузка предварительно сохраненных в программе аналитического учета начальных остатков.