Ввод остатков по счетам учета готовой продукции и товаров
Счет 43 "Готовая продукция"
Назначение счета.
Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.
Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 "Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты по ним списываются по мере продажи со счетов учета затрат на производство на счет 90 "Продажи".
Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она может не приходоваться на счет 43 "Готовая продукция", а учитывается на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах, в зависимости от назначения этой продукции. При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Продажи".
Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При ее фактической отгрузке производится запись по кредиту счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные". При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т. п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.
При списании готовой продукции со счета 43 "Готовая продукция" сумма отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости продукции по учетным ценам.
Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 "Готовая продукция" и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.
Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и по отдельным видам готовой продукции.
Ввод данных.
Счет 43 не является групповым (его пиктограмма синего цвета), непосредственно используется в проводках. Для счета предусмотрен двухуровневый аналитический учет:
- по номенклатуре – субконто "Номенклатуры", которому соответствует справочник "Номенклатура";
- по местам хранения – субконто "Места хранения", которому соответствует справочник "Места хранения".
По счету предусмотрено ведение количественного учета. Для ввода всех начальных данных по всем объектам аналитического учета по этому счету необходимо занести в справочник "Места хранения" информацию обо всех складах, где есть готовая продукция (если их еще нет в справочнике), а в справочник "Номенклатура" – информацию по всем видам готовой продукции, оставшейся на складах.
После заполнения справочников необходимо сделать проводки для каждого объекта аналитического учета. Заметим, что по счету 43 предусмотрено ведение количественного учета:
Д43 /Элемент справочника "Номенклатура"/ /Элемент справочника "Места хранения" / К00 "Количество" "Сумма".
…где "Сумма" – фактическая производственная себестоимость каждого вида готовой продукции, оставшейся на складах. Она определяется как сальдо по счету 43 по виду продукции на начало периода ведения учета в программе, деленное на оставшееся количество этой продукции на всех складах.
Таким образом, для каждого вида продукции (если он хранится на нескольких складах) для каждого склада, где он хранится, значение "сумма" в проводках должно быть одинаковым. По складам (местам хранения) ведется только количественный учет. Если вы раньше вели по складам суммовой учет, то при вводе начальных данных следует получить общую сумму по всем складам для каждого вида продукции и поделить ее на общее количество.
В том случае, если аналитический учет продукции ведется в другой программе, в программу "1С:Бухгалтерия" надо переносить сгруппированные остатки по группам продукции или воспользоваться режимом автоматического переноса проводок. Для этого используется меню кнопки "Сервис". В этом меню необходимо выбрать строку "Обмен данными" и в открывшемся окне выбрать действие "Загрузка данных". Произойдет загрузка предварительно сохраненных в программе аналитического учета начальных остатков.