Ввод остатков по счетам учета готовой продукции и товаров
Счет 45 "Товары отгруженные"
Назначение счета.
Счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.
Отгруженная продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные" по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) при их частичном списании.
Дебетуется счет 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции со счетами 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары" в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.
Принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются в дебет счета 90 "Продажи" одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.
Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции (товаров).
Ввод данных.
Счет 45 не является групповым, то есть непосредственно используется в проводках.
Для счета предусмотрен трехуровневый аналитический учет:
- по контрагентам-комиссионерам (при передаче товара на реализацию) и контрагентам-экспортерам (при экспорте продукции) – субконто "Контрагенты", которому соответствует справочник "Контрагенты";
- по договорам – субконто "Договоры", которому соответствует справочник "Договоры";
- по номенклатуре – субконто "Номенклатура", которому соответствует справочник "Номенклатура".
Для каждого контрагента по каждому договору необходимо ввести остатки всех товаров или производственных изделий. Для этого в "Журнале операций" надо сделать проводки по каждому объекту аналитического учета. Заметим, что по счету 45 ведется количественный учет, то есть в проводках для каждой единицы номенклатуры необходимо указывать ее количество:
Д45 /Элемент справочника "Контрагенты"/ /Элемент справочника "Договоры" / /Элемент справочника "Номенклатура" / К00 "Количество" "Сумма".
…где "Сумма" – стоимость приобретения (без налогов) каждого вида оставшегося отгруженного товара.
В том случае, если аналитический учет товара ведется в другой программе, например в программе "1C: Торговля, склад", в программу "1С:Бухгалтерия" надо переносить сгруппированные остатки по группам товаров или воспользоваться режимом автоматического переноса проводок. Для этого используется меню кнопки Сервис. В этом меню необходимо выбрать строку Обмен данными и в открывшемся окне выбрать действие Загрузка данных. Произойдет загрузка предварительно сохраненных в программе аналитического учета начальных остатков.