Учет операций по счетам в банках
Платежное поручение
Платежное поручение – поручение организации банку о перечислении соответствующей суммы с его расчетного счета на расчетный счет получателя. Организация-плательщик представляет в банк поручение на бланке установленной формы.
Поручения действительны в течение десяти дней со дня выписки (день выписки в расчет не принимается).
Для выписки платежного поручения в типовой конфигурации предназначен документ "Платежное поручение". Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт "Платежное поручение" из меню "Документы" главного меню программы.
Состав реквизитов в форме диалога документа может быть различным, в зависимости от того оформляется документом перечисление налогового платежа или прочее перечисление, например, оплата поставщику за полученные от него товары.
Форму документа необходимо заполнять в следующем порядке:
- Выбрать расчетный счет, с которого будут перечисляться денежные средства. По умолчанию документ использует тот расчетный счет, который был выбран как основной при заполнении основных сведений об организации. Если вы хотите сделать перечисление со второго (третьего и т. д.) расчетного счета, то вам нужно нажать на кнопку выбора и выбрать счет из справочника "Банковские счета".
- Если осуществляется платеж на перечисление налогов или страховых взносов, то необходимо установить флажок "Перечисление налогов".
- Указать номер платежного поручения. По умолчанию, платежные поручения нумеруются автоматически в порядке возрастания выписанных с помощью этого документа платежных поручений.
- Выбрать с помощью календаря дату платежного поручения. По умолчанию платежное поручение выписывается с датой, установленной в "1С:Бухгалтерии" в качестве рабочей.
- Заполнить выбором из справочника "Контрагенты" реквизит "Получатель". Если получатель в справочнике отсутствует, вы можете внести о нем информацию в справочник непосредственно в процессе выписки платежного поручения.
- В реквизит "Счет получателя" при выборе контрагента автоматически заносится счет, стоящий первым в списке расчетных счетов контрагента в справочнике "Расчетные счета". Если необходимо указать другой расчетный счет, нажмите клавишу F4 и выберите из справочника "Расчетные счета", по каким банковским реквизитам отправлять денежные средства. Справочник "Расчетные счета" подчинен справочнику "Контрагенты", поэтому в открывающемся окне выбора показываются только те расчетные счета, которые относятся к конкретному получателю.
- Заполнить выбором из справочника "Договоры", на каком основании производится перечисление. Если основание в справочнике отсутствует, вы можете внести о нем информацию в справочник непосредственно в процессе выписки платежного поручения. Данный реквизит заполнять не обязательно, но его значение будет использовано при заполнении документа "Выписка".
- КПП плательщика и получателя необходимо указывать в платежном поручении только при осуществлении налогового платежа. Некоторые банки могут требовать указание КПП плательщика и/или КПП получателя платежа и в случае не налогового платежа, в таком случае необходимо заполнить реквизиты "КПП плательщика" и/или "КПП получателя".
- Указать сумму к перечислению (реквизит "Сумма").
- Если вы производите оплату за товарно-материальные ценности, работы и услуги, которые подлежат обложению налогом на добавленную стоимость, то необходимо указать либо ставку налога (реквизит "Ставка НДС"), либо ввести сумму налога (реквизит "НДС"). Для платежей без НДС (налоги, взносы, проценты за кредит, возврат ссуды и займа и т. д.) эти реквизиты должны быть равны нулю.
- Указать назначение платежа (реквизит "Назначение платежа"). Если для выбранного расчетного счета в справочнике "Расчетные счета" указан текст для подстановки в поле "назначение платежа", реквизит "Назначение платежа" будет заполнен автоматически, но, при необходимости, его можно отредактировать.
- Выбрать вид платежа: почтой, телеграфом, электронной почтой. Если платеж производится в пределах одного расчетно-кассового центра, реквизит не заполняется. Чтобы очистить реквизит, следует нажать кнопку "X", расположенную справа от поля ввода.
- В соответствии с Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, срок платежа в платежных поручениях не заполняется до указаний Банка России.
- В реквизите "Очередность платежа" указать номер группы очередности платежа, в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ.
- Выбрать вариант подстановки в назначении платежа суммы платежа и НДС.
После заполнения формы ввода нужно сформировать и распечатать платежное поручение (кнопка "Печать"), а документ сохранить (кнопка "ОК").
