Учет основных средств
Поступление оборудования
Документ "Поступление оборудования", предназначен для отражения в учете операций, связанных с оформлением поступления в организацию оборудования, требующего монтажа, приобретенного за плату у поставщика.
В шапке документа указывается номер акта о приемке оборудования, дата, номер и дата документа, по которому поступило оборудование, поставщик, основание и склад, на который принимается оборудование.
Реквизит "Поставщик" заполняется выбором поставщика из справочника "Контрагенты".
В реквизите "Договор" следует указать реквизиты накладной и счета-фактуры поставщика, по которой получено оборудование. Они вводятся из справочника "Договоры", который подчинен справочнику "Контрагенты".
В реквизите "Склад" выбором из справочника "Места хранения" указывается склад, на который принимается оборудование.
В табличную часть документа переносится информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование оборудования, количество, цена за единицу, сумма, суммы налогов и общая сумма.
Если указанное оборудование поступало в организацию ранее, то для заполнения табличной части документа можно воспользоваться кнопкой "Подбор", расположенной в нижней части формы ввода. При этом открывается справочник "Оборудование", в котором следует выбрать наименование оборудования и указать полученное количество.
По кнопке "Акт ОС-14" формируется "Акт о приемке оборудования" по типовой межотраслевой форме №ОС-14. После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку "ОК".
При проведении документа автоматически формируются проводки.
Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то в зависимости от значения реквизита "Зачет аванса", дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях" в корреспонденции с кредитом счета 60.2 "Авансы выданные" на сумму зачтенного аванса.