Учет основных средств
Закладка "Бухгалтерский учет"
Внешний вид данной закладки зависит от выбранных значений реквизита "Подлежит амортизации", "Списать на затраты на производство (расходы на продажу)" на закладке "Общие сведения".
Если признак "Подлежит амортизации" включен, на указанной закладке доступны для заполнения следующие реквизиты: счет, способ начисления амортизации.
В реквизите "Счет отнесения затрат по начисленной амортизации" указывается счет, на который относятся затраты по амортизационным отчислениям. При выборе того или иного счета, необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, из видов субконто, прикрепленных к выбранному счету.
Для начисления износа (на закладке "Общие сведения" флаг "Подлежит амортизации" сброшен) предлагается заполнить реквизиты "Шифр по ЕНАОФ" и "Норма амортизационных отчислений (годовая)". Шифр выбирается из справочника "Классификатор ЕНАОФ" ("Единые нормы амортизации основных фондов").
Если включен флаг "Списать на затраты на производство", то на закладке доступен для заполнения реквизит счет.
В этом реквизите указывается счет затрат на производство (расходов на продажу) на который будут списаны объекты основных средств при их вводе в эксплуатацию. При выборе того или иного счета, необходимо также выбрать соответствующие объекты аналитического учета, из видов субконто, прикрепленных к выбранному счету.
Закладка "Налоговый учет"
Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка "Начислять амортизацию" на закладке "Общие сведения".
Для определения порядка начисления амортизации для целей налогового учета необходимо заполнить реквизиты: первоначальная стоимость, амортизационная группа, способ начисления амортизации, специальный коэффициент. Порядок заполнения указанных реквизитов, аналогичен порядку заполнения соответствующих реквизитов в справочнике "Основные средства".
Непосредственно из формы документа можно сформировать акт по форме ОС-1 (ОС-1a, ОС-1б).
В соответствии с нормами бухгалтерского учета, акт по форме ОС-1 (ОС-la, ОС-16) приобретает статус первичного документа только после его утверждения руководителем, поэтому проводки по документу "Ввод в эксплуатацию ОС" можно сформировать позднее.
После заполнения всех реквизитов документа "Ввод в эксплуатацию ОС" следует распечатать акт по установленной форме, нажав кнопку "Акт ОС-1". Для сохранения документа без формирования проводок следует нажать кнопку "ОК" и ответить "Нет" на запрос "Провести документ?".
Для проведения ранее сохраненного документа его нужно найти в журнале документов по учету основных средств (пункт "Учет ОС" меню "Журналы" главного меню программы), перейти в режим редактирования документа (дважды щелкнуть мышью) и, не внося изменений, сохранить (кнопка "ОК") и провести (утвердительно ответить на соответствующий запрос программы).