Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Конструктор форм

Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей. Чтобы приукрасить форму и расположить поля более удобным образом, следует воспользоваться конструктором форм, который позволяет передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры формы. Давайте создадим с помощью конструктора форму для таблицы Список.

1. В окне базы данных дважды щелкните на значке Создать форму в режиме конструктора (Create Form In Design View). В окне конструктора присутствуют пустая форма с разметочной сеткой, вертикальная и горизонтальная линейки, помогающие позиционировать объекты (рис. 18.3). Неотъемлемым атрибутом конструктора форм является панель инструментов Панель элементов (Toolbox), помогающая добавлять элементы формы. Новую форму необходимо связать с источником данных – таблицей Список.

   
   Рис. 18.3. Конструктор форм

2. Щелкните в пустой области конструктора и выберите в контекстном меню команду Свойства (Properties).
3. На вкладке Данные (Data) окна диалога свойств формы (рис. 18.4) щелкните на стрелке поля Источник записей (Record Source).

   Примечание
   Любой элемент формы имеет контекстное меню, в котором есть команда Свойства. Выбор такой команды открывает окно свойств, подобное окну свойств формы. Вкладка Макет (Format) содержит параметры форматирования объекта. Вкладка Данные – описание источника данных, различные ограничения и условия, накладываемые на данные поля. Вкладка События (Event) позволяет писать функции отклика на различные события (например, перемещение мыши на объект). Параметры, не вошедшие в первые три группы, размещаются на вкладке Другие (Other). Вкладка Все (All) обеспечивает одновременный доступ ко всем параметрам.

4. Выберите в раскрывшемся списке пункт Список.
5. Закройте окно свойств. В конструкторе форм появится небольшое окно со списком полей источника записей (таблицы Список). Это окно помогает добавлять элементы управления формы. Его можно скрывать или выводить на экран с помощью кнопки Список полей (Field List). Сейчас нужно добавить в форму три области ввода для трех полей таблицы.
6. Поместите указатель на пункт Дата окна Список, нажмите кнопку мыши и перетащите этот пункт в область формы. Access создаст элемент управления типа поле, а также подпись.

   
   Рис. 18.4. Окно свойств формы