Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Конструктор отчетов

Если внимательно присмотреться к отчету, показанному на рис. 18.14, можно заметить несколько недостатков. Вот их список:

• названия таких полей, как Фамилия и Имя, явно лишние, их следует убрать;
• информация о человеке занимает слишком много места, ее можно представить компактнее;
• некоторые подписи следует заменить более понятными;
• поле Дата слишком коротко, оно не вмещает дату в длинном формате. Давайте исправим указанные недочеты в конструкторе отчетов.

1. Чтобы переключиться в режим конструктора, выберите команду Вид › Конструктор.

   
   Рис. 18.15. Конструктор отчетов

   В схеме отчета (рис. 18.15) присутствует несколько разделов. Их назначение указано в табл. 18.2. Поля и подписи можно размещать в любом разделе отчета, регулируя этим их положение на странице.

2. Щелчком выделите надпись Фамилия.
3. Нажатием клавиши Delete удалите надпись.

   Таблица 18.2. Разделы отчета.

   Раздел	Назначение
   Заголовок отчета (Report Header)	Печатается в самом начале отчета один раз. Выводится и скрывается командой Вид › Заголовок/примечание отчета (View › Report Header/Footer)
   Верхний колонтитул (Page Header)	Печатается в верхнем поле каждой страницы. Выводится и скрывается командой Вид › Колонтитулы (View › Page Header/Footer)
   Заголовок группы КодКонтакты (Контакты ID Header)	Появляется в начале каждой группы записей, соответствующих очередному значению поля КодКонтакты (то есть того поля, по которому назначена группировка)
   Область данных (Detail)	Основные данные отчета
   Нижний колонтитул (Page Footer)	Печатается в нижнем поле каждой страницы. Выводится и скрывается командой Вид › Колонтитулы (View › Page Header/Footer)
   Примечание отчета (Report Footer)	Печатается в самом конце отчета. Выводится и скрывается командой Вид › Заголовок/примечание отчета (View › Report Header/Footer)