Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Конструктор отчетов

  1. Повторяя шаги 2 и 3, удалите из раздела Заголовок группы Код_Контакты надписи Имя, Дата и Описание. Назначение соответствующих полей очевидно и не нуждается в пояснении.
  2. Щелкните на горизонтальной линии, расположенной ниже поля Название Компании, правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать (Cut).
  3. Аналогичным приемом удалите три оставшиеся линии раздела Заголовок группы Код_Контакты. Нет смысла выводить подписи полей адреса, названия компании и телефона в заголовке каждой группы. Достаточно будет поместить соответствующие надписи в верхний колонтитул страницы.
  4. Поместите указатель мыши между заголовками разделов Верхний колонтитул и Заголовок группы Код_Контакты, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите кнопку мыши и перетащите заголовок группы вниз, освобождая место для верхнего колонтитула.
  5. Щелчком выделите надпись Адрес. Нажмите клавиши CTRL + X, чтобы вырезать ее.
  6. Щелкните на заголовке раздела Верхний колонтитул и нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить вырезанную надпись в верхний колонтитул.
  7. Выделяя надписи колонтитула и перетаскивая их мышью за маркер верхнего левого угла либо передвигая нажатием клавиши CTRL и клавиш со стрелками, разместите их так, как показано на рис. 18.16.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Формы и отчеты › Конструктор отчетов
    Рис. 18.16. Перемещение надписей между разделами

  8. Щелкните на надписи Адрес. Повторным щелчком на ней включите режим редактирования и замените текст на Почтовый адрес.
  9. Описанным выше приемом измените текст подписей НазваниеКомпании и РабочийТелефон соответственно на Компания и Телефон.
  10. Переставьте поля раздела Заголовок группы Код_Контакты, разместив их в две строки. Фамилия и имя – в первой строке, а остальные три поля – во второй.
  11. Щелкните правой кнопкой мыши на жирной линии, расположенной в разделе Заголовок отчета. Выберите в контекстном меню команду Копировать (Copy).
  12. Щелкните на заголовке раздела Заголовок группы Код_Контакты и нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить в этот раздел дубликат линии.
  13. Нажимая клавиши CTRL + V, переместите линию вниз, под вторую строку полей данных.
  14. Снова нажмите CTRL + V, добавив вторую линию вдоль верхнего края раздела.
  15. Перетащите заголовок раздела Область данных вверх, убрав излишнее пустое пространство.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.