Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Группировка и сортировка

  1. Повторяя шаги 8 и 9, разместите строку Имя между строками Фамилия и Код_Контакты, как показано на рис. 18.20.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Формы и отчеты › Группировка и сортировка
    Рис. 18.20. Добавление полей сортировки

  2. Закройте окно Сортировка и группировка.

    Примечание
    Заголовки тех групп, для которых нет ни одной записи в таблице Список, в отчет не выводятся
    .

  3. Щелкните на кнопке Вид панели инструментов, чтобы вывести отчет в режиме предварительного просмотра.

    Теперь записи сначала сортируются по фамилиям, затем по именам. После этого для каждой новой записи таблицы Контакты появляется заголовок группы (так как величины поля Код_Контакты для всех записей различны). Ниже каждого такого заголовка из таблицы Список выводятся все контакты, соответствующие данному значению величины Код_Контакты, то есть данному человеку (рис. 18.21).

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Формы и отчеты › Группировка и сортировка
    Рис. 18.21. Окончательный вид отчета

  4. Закройте отчет.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.