Календарь. Добавление события.
Календарь представляет собой бесконечный ежедневник, в который записываются определенные события. Вы можете внести в бланк календаря любое событие, и сообщение о нем появится на экране компьютера в указанный момент, напомнив вам о запланированном мероприятии. Другим типом записи календаря является периодическое событие, которое подобно обычному событию, но генерирует сообщение регулярно через определенные промежутки времени согласно заранее настроенному расписанию. Третий тип записи календаря – это уведомление о совещании, которое автоматически рассылается программой Outlook всем участникам совещания в заранее указанный момент времени.
Рабочий день делового человека наполнен различными встречами, совещаниями и семинарами. Календарь поможет организовать ваше расписание и вовремя напомнит о предстоящем событии. Чтобы добавить планируемую встречу в бланк календаря, выполните следующие действия.
- С помощью команды Вид › Список папок (View › Folder List) закройте панель списка папок, открытую в предыдущих упражнениях.
- В группе Ярлыки Outlook щелкните на значке Календарь (Calendar). Календарь появится в виде расписания текущего дня, прокручиваемого календаря месяцев и списка задач, как показано на рис. 19.9.
- Щелкните на стрелке кнопки Создать и выберите пункт Встреча (Appointment).
- Введите в поле Тема (Subject) открывшегося окна диалога текст Совещание по вопросам рекламы.
- В поле Место (Location) напечатайте Офис дочерней компании.
- В левом раскрывающемся списке строки Начало (Start Time) выберите в календаре день, на который назначено совещание (например, четверг следующей недели). Для перехода к другому месяцу пользуйтесь кнопками прокрутки (рис. 19.10).
- В правом раскрывающемся списке строки Начало выберите время начала совещания.
- В таком же списке строки Конец (End Time) укажите предполагаемое время окончания совещания.
Рис. 19.9. Календарь