Контрольное упражнение. Подведение итогов.
Инструменты Outlook достаточно просты, но они предоставляют огромное количество разнообразных возможностей работы. Это контрольное упражнение поможет перейти к самостоятельному изучению тех компонентов и режимов, которые не были упомянуты в упражнениях занятия.
- Откройте календарь.
- Добавьте в список праздники и дни рождения друзей, назначив их событиями с периодичностью в один год.
- Добавьте две новые категории: Праздник и День рождения. Назначьте каждому из введенных событий одну из этих категорий.
- Измените режим просмотра календаря так, чтобы в бланке отображалось расписание трех последовательных дней следующей недели.
- Как включить указанный режим просмотра?
- В поле отображения задач в окне календаря выберите режим вывода всех: (в том числе выполненных) задач.
- Как изменить режим списка задач в календаре?
- Верните всем задачам статус невыполненных.
- Перейдите в календаре к отображению бланка текущего дня.
- Как быстро перейти к бланку текущего дня?
Подведение итогов
На этом занятии вы познакомились с дневником событий, папкой заметок, календарем и списком задач, научились ориентироваться в инструментах навигации Outlook и переключать режимы просмотра папок этой программы. Теперь вы можете управлять файлами компьютера прямо из окна Outlook, не прибегая к помощи Проводника.
На следующем занятии будет рассмотрен пятый тип папок Outlook – Контакты. Вы научитесь записывать в эти папки информацию о человеке и пользоваться сохраненными контактами при отправке электронных сообщений, планировании встреч и совещаний.