Общие механизмы документов типовой конфигурации
Зачет авансов
Документы по поступлению и реализации материально-производственных запасов, работ и услуг могут при проведении автоматически определять и зачитывать аванс, если он поступил от покупателя (или был выплачен поставщику) на момент оформления документа. Для этого в документах предназначен реквизит "Зачет аванса".
Реквизит "Зачет аванса" может принимать одно из следующих значений:
- "Не зачитывать": Проводки по зачету аванса не формируются. При использовании данного режима в документах по поступлению и реализации, зачет аванса следует провести в конце месяца документом "Зачет аванса поставщику" ("Зачет аванса от покупателя").
- "Только по договору": В данном режиме документ при проведении определяет наличие аванса, поступившего или выплаченного только по указанному в документе договору, и, исходя из этой суммы, формирует проводки по зачету аванса.
- "Без указания договора": В данном режиме документ при проведении сначала определяет наличие аванса, поступившего или выплаченного по указанному в документе договору. Если сумма аванса по договору окажется меньше суммы отгрузки (поступления), будет определена сумма аванса, отраженного по служебному договору – элемент справочника "Договоры" с наименованием "Без договора (служебный; для платежей без указания договора)". Данный элемент можно быстро создать в форме выбора договора, используя соответствующую кнопку.
Если при проведении документа обнаружится ранее выданный поставщику или полученный от покупателя аванс (в соответствии с указанным режимом зачета аванса), то при проведении будут сформированы дополнительные проводки по зачету аванса.
Зачет аванса поставщику
Если при вводе документов по поступлению материально-производственных запасов не производился автоматический зачет авансов, а необходимость зачета существует, то можно воспользоваться документом "Зачет аванса поставщику". Ввод нового документа выполняется выбором пункта "Зачет аванса поставщику" из подменю "Общего назначения" меню "Документы" главного меню программы.
Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.
В шапке указывается "Поставщик" – элемент справочника "Контрагенты".
Реквизит "Зачет аванса" задает способ определения суммы аванса: только по договору или без указания договора.
Табличная часть документа может быть заполнена автоматически с помощью кнопки "Заполнить". Заполнение происходит в соответствии с остатками на счетах:
- 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)";
- 60.2 "Расчеты по авансам выданным (в рублях)";
- 60.11 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)";
- 60.22 "Расчеты по авансам выданным (в рублях)".