Ввод остатков по счетам раздела "Расчеты"
Ввод данных.
Счет является групповым (его пиктограмма желтого цвета), содержит субсчета, которые и можно только использовать в проводках:
- 60.1 "Расчеты с поставщиками в рублях";
- 60.2 "Авансы выданные в рублях";
- 60.3 "Векселя выданные";
- 60.6 "Расчеты с поставщиками в условных единицах (у.е.)";
- 60.7 "Авансы выданные в условных единицах (у.е.)";
- 60.11 "Расчеты с поставщиками в валюте";
- 60.22 "Авансы, выданные в валюте".
Аналогично для субсчетов 50.2 и 50.11.
По всем субсчетам счета 60 предусмотрен двухуровневый аналитический учет:
- по поставщикам и подрядчикам – субконто1, которому соответствует справочник "Контрагенты";
- по договорам с указанным выше контрагентом, на основании которых производятся поставки – субконто2, которому соответствует справочник "Договоры".
По каждому поставщику необходимо ввести остатки по неоплаченным поставкам (по субсчетам 60.1, 60.3, 60.6, 60.11) и по предоплате (по субсчетам 60.2, 60.7, 60.22). Остатки по неоплаченным поставкам уже введены при вводе остатков по счету 19. Введем остатки (ненулевые) по предоплате по каждому поставщику и по каждому договору с ним. Если договоров поставки не заключается, то для каждого поставщика в справочник договоров вводится договор с именем "Договор поставки с поставщиком имя поставщика". В справочник "Контрагенты" занесем информацию об этих поставщиках и операцией "Ввести операцию вручную" сформируем проводки в "Журнале операций":
Д60.2 /Элемент справочника "Контрагенты"/ /Элемент справочника "Договоры" / К00 "Сумма".
Д60.7 /Элемент справочника "Контрагенты"/ /Элемент справочника "Договоры" / К00 "Сумма".
Д60.22 /Элемент справочника "Контрагенты"/ /Элемент справочника "Договоры" / К00 Сумма".
…где "Сумма" – остатки по предоплате по каждому поставщику.
Обратим внимание на то, что для субсчета 60.11 и 60.22 предусмотрен валютный учет. Для автоматического перевода валюты в рубли при формировании проводок по этим счетам, надо настроить справочник "Валюты" на дату начала ведения учета в программе.
По счетам 60.6 и 60.7 предусмотрен учет в у.е. (условных единицах) какой-либо валюты на определенную дату. Для ввода начальных данных по этим счетам необходимо настроить справочник "Валюты" на дату установления курса валюты у.е. При ведении учета в программе необходимо регулярно вносить курсы иностранных валют в этот справочник. Имеется специальная обработка для загрузки курсов валют через Интернет с сайта РБК.