Учет материалов
Специфика учета спецодежды и спецоснастки
Специфика учета специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды описана в Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. №135н).
Для учета спецодежды и спецоснастки в инструкции по применению Плана счетов предусматриваются отдельные субсчета на счете 10 "Материалы":
- 10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";
- 10.11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".
С целью обеспечения контроля за сохранностью специальной оснастки и спецодежды при передаче со складов организации (иных мест хранения) в производство (эксплуатацию) их стоимость отражается на счете МЦ.02 "Специальная одежда в эксплуатации" или МЦ.03 "Специальная оснастка в эксплуатации".
Для спецодежды и спецоснастки в реквизите "Вид" элемента справочника "Материалы" должно быть указано значение "(10.10) Специальная оснастка и специальная одежда на складе".
Оприходование на склад спецодежды и спецоснастки оформляется документом "Поступление материалов" – и ничем не отличается от оприходования других материалов.
Операции передачи спецодежды и спецоснастки в производство (эксплуатацию), списания и равномерное погашение стоимости используемой спецодежды и спецоснастки отражаются специальными документами.
Возврат спецодежды и спецоснастки из производства на склад отражается операцией, введенной вручную. При этом на склад она должна приходоваться на новый элемент справочника "Материалы". Например, при возврате на склад защитного костюма, необходимо в справочнике "Материалы" завести новый элемент "Защитный костюм (ношенный 4 мес.)" и на него оприходовать возвращаемую спецодежду.
Передача спецодежды и спецоснастки в производство (эксплуатацию)
Для отражения передачи спецодежды и спецоснастки в производство (эксплуатацию) предназначен документ "Передача спецодежды и спецоснастки в производство". Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт "Передача спецодежды и спецоснастки в производство" из подменю "Учет материалов" меню "Документы" главного меню программы.
- Спецодежда;
- Спецоснастка.
Выбор вида материала влияет на заполнение реквизитов документа. Это связано с тем, что на субсчете 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации" предусмотрено ведение аналитического учета в разрезе сотрудников, а на субсчете 10.11.2 "Специальная оснастка в эксплуатации" – в разрезе подразделений. Кроме того, для спецоснастки предусмотрен способ погашения стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг), а для спецодежды – нет.
В реквизите "Место хранения" указывается место (склад), откуда производится отпуск спецодежды или спецоснастки в эксплуатацию.
В реквизите "Назначение использования" вводится наименование объекта аналитического учета по счету 10.11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" – элемента справочника "Назначения использования". У одного и того же вида спецодежды или спецоснастки может быть несколько назначений использования, отличающихся нормативным сроком полезного использования, способом погашения стоимости, счетом или объектом аналитики, на который переносится стоимость объекта, а также датой ввода в эксплуатацию.