Учет материалов
Списание спецодежды и спецоснастки
Списание спецодежды и спецоснастки может производиться в случае морального и физического износа (последнее обычно происходит после истечения срока полезного использования объекта, но может случиться и до его наступления), ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, и т. п.
Операция списания спецодежды (спецоснастки) может быть отражена в учете документом "Списание спецодежды и спецоснастки".
Для ввода нового документа необходимо выбрать пункт "Списание спецодежды и спецоснастки" из подменю "Учет материалов" меню "Документы" главного меню программы.
В документе необходимо заполнить следующие реквизиты:
- Вид материалов – спецодежда или спецоснастка (это необходимо для того, чтобы знать, с какого из субсчетов счета 10.11 "Специальная одежда и специальная оснастка в эксплуатации" и забалансового счета МЦ "Материальные ценности в эксплуатации" списывать указанные в таблице ценности;
- Подразделение (только для спецоснастки) – подразделение, где к моменту списания эксплуатировалась спецоснастка;
- "Вид списания" – выбирается одно из трех возможных значений:
- Списать на прочие расходы (91.2) – непогашенная стоимость будет отнесена в дебет счета 91.2 "Прочие расходы", по статье, которая указана в реквизите "Статья расходов" шапки документа;
- Списать на чрезвычайные расходы – непогашенная стоимость будет списана в дебет счета 99.1 "Прибыли и убытки", на статью "Чрезвычайные расходы";
- Списать по назначению использования – непогашенная стоимость будет списана в дебет того счета и на тот объект аналитического учета, который указан в назначении использования конкретного объекта.
- Статья расходов (заполняется только при выборе вида списания "Списать на прочие расходы" (91.2) – выбирается объект аналитического учета по счету 91.2, на который будет отнесена стоимость списываемого объекта.
В табличной части указываются значения следующих реквизитов:
- Материал – указывается, какая именно спецодежда или спецоснастка подлежит списанию;
- Сотрудник (только для спецодежды) – сотрудник, за которым числилась списываемая спецодежда;
- Назначение использования – указывается, какое назначение использования было у списываемого объекта на момент списания;
- Количество – указывается количество единиц спецодежды или спецоснастки, числящихся за указанным в шапке документа сотрудником и использовавшихся на момент списания так, как указано в реквизите "Назначение использования".
По кнопке "Заполнить" в табличную часть документа автоматически вносятся данные о тех объектах, которые числятся за указанным в шапке документа сотрудником, и у которых истек срок полезного использования. При этом табличная часть предварительно очищается – все строки, которые были внесены до этого, удаляются. Очистить табличную часть можно и нажатием специальной кнопки "Очистить".
После заполнения и проведения документа можно по кнопке "Печать" получить печатную форму акта на списание (типовая форма №МБ-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а). Использование этой формы соответствует п.36 "Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды", утвержденных Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. №135н.
При списании спецодежды и спецоснастки, у которой на момент списания имеется ненулевая остаточная стоимость, сначала производится погашение стоимости за текущий месяц, и только после этого делаются записи по списанию оставшейся стоимости согласно виду списания, указанному в документе.