Учет материалов
Кроме описанных выше реквизитов, в шапке документа еще указывается, куда будет переноситься стоимость спецодежды или спецоснастки – счет и объекты аналитического учета, а для спецоснастки – также подразделение, в которое передается спецоснастка.
В табличной части документа заполняются следующие реквизиты:
- Материал – указывается, что именно передается в производство (осуществляется выбор из справочника "Материалы" с включенным отбором по спецодежде и спецоснастке);
- Сотрудник (только в случае выдачи спецодежды) – из справочника "Сотрудники" выбирается, какому сотруднику выдана спецодежда;
- Количество – указывается количество единиц спецодежды (спецоснастки) данного наименования, передаваемых в эксплуатацию;
- Способ погашения стоимости – выбирается один из нескольких возможных для данной категории специальных материалов вариантов:
- линейный способ;
- пропорционально объему продукции (работ, услуг) – только для спецоснастки;
- погашать стоимость при передаче в производство.
- Срок полезного использования / Объем выпуска продукции (в заголовке колонки табличной части видно сокращенное наименование – "СПИ/ОВП"):
- при линейном способе или единовременном погашении стоимости при передаче в производство указывается число месяцев срока полезного использования;
- при способе пропорционально объему продукции (работ, услуг) – объем, который предполагается выпустить при помощи указанной спецоснастки (единица измерения не регламентирована, важно только, чтобы фактический выпуск продукции, выполнение работ или оказание услуг отражались в дальнейшем в информационной базе именно в тех единицах измерения, в которых указывается значение данного реквизита).
По кнопке "М-11" можно распечатать требование-накладную формы №М-11, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а. Если документ не проведен, то в печатной форме не будут заполнены показатели "Цена" и "Сумма", поэтому форму М-11 рекомендуется формировать только для проведенного документа. Провести документ, не закрывая его формы ввода, можно при помощи кнопки "Провести".
Вместо формы №М-11 можно распечатать ведомость учета выдачи спецодежды формы №МБ-7, если нажать на кнопку выбора печатной формы (расположена слева от кнопки "М-11", имеет вид стрелки, направленной вниз) и выбрать соответствующий пункт появившегося меню.
Проведение документа.
При проведении документа автоматически создаются элементы справочника "Направления использования", в которые заносятся данные, необходимые для данные для дальнейшего автоматического обслуживания введенных в эксплуатацию спец. материалов.
При проведении документа формируются записи в бухгалтерском учете, отражающие операцию передачи активов в производство (эксплуатацию).
Стоимость переданной в производство спецодежды (спецоснастки) отражается по дебету МЦ.02 "Специальная одежда в эксплуатации" (МЦ.03 "Специальная оснастка в эксплуатации").
Стоимость переданной в производство спецодежды или спецоснастки при передаче ее в производство целиком включается в расходы, учитываемые при расчете базы текущего периода по налогу на прибыль. Для целей налогового учета формируется проводка с кредита счета Н02.01 "Поступление и выбытие материалов" в дебет соответствующего налогового счета учета расходов.