Завершающие операции отчетного периода
Учет расходов по страхованию на оплату медицинских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода
К расходам на оплату труда в соответствии с подпунктом 16 статьи 255 НК РФ относятся суммы расходов по договорам добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников.
Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 3 процентов от суммы расходов на оплату труда.
Фактическая сумма платежа (взноса) по добровольному личному страхованию, предусматривающего оплату страховщиками медицинских расходов, отражаются в разрезе сотрудников по дебету счета Н03.06 "Добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских расходов".
Сумма фактических расходов по рассматриваемым договорам добровольного страхования рассчитывается как дебетовый оборот по счету Н03.06 за отчетный период. Проводки в дебет счета Н03.06 формируются документом "Регламентные операции по налоговому учету" (операция "Учет фактических платежей по страхованию на оплату медицинских расходов").
Для определения расходов на оплату труда учитываются документы "Расходы на оплату труда" за отчетный период (с начала года по месяц, соответствующий дате документа "Регламентные операции по налоговому учету").
В соответствии с подпунктом 16 статьи 255 НК РФ, к налоговому учету может быть принята сумма расходов, не превышающая 3% от расходов на оплату труда. На сумму расходов, принятых к налоговому учету, формируется сводная проводка с кредита счета Н03.06 без указания конкретного сотрудника.
Расходы по договорам добровольного страхования, принятые к налоговому учету в текущем периоде, отражаются на вспомогательных забалансовых счетах налогового учета.
Сумма расходов по страхованию на оплату медицинских расходов, принятых в текущем периоде к налоговому учету, распределяется по застрахованным сотрудникам пропорционально отношению фактической суммы платежа по конкретному сотруднику к общей сумме фактических платежей. Сумма расходов по каждому застрахованному сотруднику относится в дебет счетов учета расходов в соответствии с тем, на какие счета были отнесены расходы на оплату труда по сотруднику в этом налоговом периоде. Распределение по счетам производится пропорционально суммам расходов на оплату труда по каждому из видов расходов (счетов налогового учета).
Учет расходов по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода
К расходам на оплату труда, в соответствии с подпунктом 16 статьи 255 НК РФ, относятся суммы расходов по договорам добровольного личного страхования, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты застрахованным лицом трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Взносы по договорам добровольного личного страхования, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного работника или утраты застрахованным работником трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей, включаются в состав расходов в размере, не превышающем десяти тысяч рублей в год на одного застрахованного работника.
Нормированная с учетом подпункта 16 статьи 255 НК фактическая сумма взноса по договорам добровольного личного страхования, заключаемым исключительно на случай наступления смерти или утраты трудоспособности, отражается в разрезе сотрудников по дебету счета Н03.07 "Договоры добровольного личного страхования, заключаемые исключительно на случай наступления смерти или утраты трудоспособности".
Сумма фактических расходов по рассматриваемым договорам добровольного страхования рассчитывается как дебетовый оборот по счету Н03.07 за отчетный период. Проводки в дебет счета Н03.07 с учетом нормирования (в размере, не превышающем десяти тысяч рублей в год на одного застрахованного работника) формируются документом "Регламентные операции по налоговому учету" (операция "Учет фактических платежей по страхованию на случай наступления смерти").
На сумму фактических расходов (дебетовый оборот по счету Н03.07 за отчетный период) формируется проводка с кредита счета Н03.07 без указания конкретного сотрудника.
Расходы по договорам добровольного страхования, принятые к налоговому учету в текущем периоде, отражаются на вспомогательных забалансовых счетах налогового учета.
Сумма расходов по договорам добровольного личного страхования, заключаемым исключительно на случай наступления смерти или утраты трудоспособности, принятых в текущем периоде к налоговому учету, распределяется по застрахованным сотрудникам пропорционально отношению фактической суммы платежа по конкретному сотруднику к общей сумме фактических платежей. Сумма расходов по каждому застрахованному сотруднику относится в дебет счетов учета расходов в соответствии с тем, на какие счета были отнесены расходы на оплату труда по сотруднику в этом налоговом периоде. Распределение по счетам производится пропорционально суммам расходов на оплату труда по каждому из видов расходов (счетов налогового учета).